IT点呼キーパーとは?特徴や機能を徹底解説|あらゆる点呼業務に対応する総合クラウド点呼システム

IT点呼キーパーとは?特徴や機能を徹底解説|あらゆる点呼業務に対応する総合クラウド点呼システム ロゴ・サービス画像

対面、電話、IT、スマホ、自動点呼などあらゆる点呼業務に対応する総合クラウド点呼システム。点呼記録の自動保存や多様なアルコール検知器との連動により、運行管理者の負担軽減と虚偽報告の防止を実現します。

料金モデル
SaaS(月額)
対象規模
規模問わず
対象業界
物流・倉庫業 製造業 建設・資材 食品・飲料

IT点呼キーパーとは?

「IT点呼キーパー」とは、テレニシ株式会社が提供する「IT点呼・安全管理」に特化した総合クラウド点呼システムです。対面、電話、IT、スマホ、遠隔点呼、自動点呼というあらゆる点呼業務に対応しています。手書きの点呼簿管理による運行管理者の長時間労働や、拠点ごとに生じる点呼品質のバラつきといった課題を解消し、点呼結果のクラウド自動保存や虚偽報告の防止により、運送業界の労務改善と確実な安全管理を実現します。

主な機能・特徴

  • あらゆる点呼手法に対応:対面点呼や電話点呼に加え、営業所間のIT点呼、スマートフォンを用いた遠隔地でのスマホ点呼、さらには運行管理者の立ち会いが不要となる業務前・業務後の自動点呼まで、多様な運用方法に対応しています。
  • 点呼結果のクラウド一元管理:点呼日時やアルコール測定値、血圧・体温などをすべてクラウド上に自動保存します。手作業による点呼簿等の作成が不要となり、データ改ざんや虚偽報告の防止に直結します。
  • 豊富な周辺機器連携:据置型・携帯型を含め11機種以上のアルコール検知器と連携できるほか、血圧計、体温計・体表温計、免許証リーダー(ICカードリーダー)とも連動し、ドライバーの健康状態をリアルタイムで可視化します。
  • 異常検知時のアラート発報:ドライバーからアルコールが検知された場合などは、瞬時に点呼をシステム側で中止し、運行管理者へメールで自動的に発報通知を行うため、見落としによる危険な運行を防ぎます。
  • 国土交通省の認定機器:補助金対象機器として累計9回の認定実績があり、法改正や新たな制度要件に伴う機能のバージョンアップも無償で提供されるため、常に法令に準拠した点呼を実施可能です。

こんな企業・現場に向いている/向いていない

【向いている企業・現場】

企業規模を問わず、物流・貨物運送業をはじめ、バス・タクシーなどの旅客自動車運送業、自社で車両を保有する製造業、建設・資材、食品・飲料メーカーなどに向いています。特に「複数の拠点や営業所があり、遠隔点呼で人員配置を最適化したい」「深夜・早朝便が多く、点呼を行う運行管理者の確保が困難」「Gマーク取得を目指している」「手書きの点呼簿による業務負担や記載漏れをなくしたい」といった課題を抱える運行管理者や経営層に最適です。

【向いていない企業・現場】

ドライバーの人数が数名程度であり、全員が同じ時間帯に出発・帰庫するため従来の対面点呼だけで十分に対応できている極小規模の事業所には、システム導入の費用対効果が得られにくい場合があります。また、システム利用にはインターネット環境が必須となるため、完全なオフライン環境で運用したい現場や、PCやスマートフォンの操作に極端な抵抗がある現場には不向きです。

料金・プラン・導入方法

「IT点呼キーパー」はSaaS(月額課金)モデルで提供されており、公式で公開されている料金は以下の通りです。

  • 月額費用:11,000円(税込)/1拠点につき3アカウントまで(4アカウント目以降は1アカウントにつき追加料金5,500円が発生)
  • オプション料金:業務前・業務後の自動点呼機能などを利用する場合は、別途オプション料金が発生します(例:業務前・後自動点呼セットで月額税抜6,000円など)。
  • 初期費用:初期登録やソフトウェア利用ライセンス費用がかかります(詳細な金額は要問い合わせ)。

導入の流れは、公式サイトからのお問い合わせ後、担当者による訪問またはオンラインでの無料デモンストレーション・提案を経てお申し込みとなり、利用開始へと進みます。無償での体験版貸出も実施されています。

導入事例・実績

累計導入実績は3,300社以上、8,500拠点以上にのぼります。公式情報やメディア等で公開されている主な導入事例は以下の通りです。

  • 田中運送株式会社:手書き管理をデータ化したことで書類の保管場所が不要になり、欲しい情報を即座に検索できるようになりました。ドライバー自身が飲酒時間を自ら調整するなど、自主的に健康管理に気をつけるようになる意識改革の成果も得られています。
  • 八大株式会社:総合クラウド点呼システムの導入により、点呼結果のクラウド一括管理が実現。業務効率化・人的負担軽減に成功しています。
  • その他の導入企業:大阪バス株式会社、株式会社Fast substance logistics、フジトランスポート株式会社、和晃運輸株式会社、有限会社アド・ホック、高尾輸送サービス株式会社、ニシオワークサポート株式会社など。

導入前に知っておきたいこと

「IT点呼キーパー」の導入にあたって、ユーザーや導入を検討する企業から挙げられている課題や注意点は以下の通りです。

  • ネットワークや機器接続のエラーへの備え:公式のよくある質問でも触れられている通り、PCやスマートフォンとアルコール検知器・体温計との接続エラーや、起動時のエラーコード(E901など)が発生するケースがあります。機器周りの通信トラブルや故障時に備え、一時的な代替の点呼手段や記録方法を現場に周知しておく必要があります。
  • 「自動点呼」導入にかかる設備ハードル:自動点呼機能は非常に便利ですが、システムを契約すればすぐに完全無人化できるわけではありません。国土交通省の要件を満たすため、なりすましを防止する「監視カメラの適切な設置」など、乗務後自動点呼を実施する施設・環境要件を自社で整備する必要があり、事前の環境構築に一定の労力がかかります。
  • 自動点呼などの追加オプションによるコスト:月額11,000円(税込)の基本料金で利用できるのは対面・電話・IT・スマホ・遠隔点呼までであり、注目される「自動点呼(業務前・業務後)」を利用するには追加のオプション料金がかかります。対応機器の購入費用も含め、トータルコストを試算しておくことが求められます。

類似ツールとの違い・選び方

類似の点呼システムと比較した際の「IT点呼キーパー」の最大の強みは、「法改正への対応スピードと運用の柔軟性」にあります。国土交通省の認定を累計9回受けており、制度変更に合わせたシステム改修が原則無償で行われるため、コンプライアンス遵守の面で安心して長期間利用できます。

また、特定の専用ハードウェアに縛られず、市販のパソコンやスマートフォンを活用できる点や、連動できるアルコール検知器が据置型・携帯型合わせて11機種以上と非常に豊富な点も差別化ポイントです。これにより、自社の既存設備や予算に合わせた柔軟な機器選定が可能となります。画面の操作性もシンプルで、パソコンに不慣れな年配のドライバーでも迷わず操作できる使いやすさが評価されています。

よくある質問(FAQ)

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