アルコールマネージャーとは?
「アルコールマネージャー」は、安全運転管理者や運行管理者が抱える、直行直帰や遠隔地勤務における従業員の飲酒運転確認と管理業務の煩雑さを解決する、スマホ連動型のクラウドアルコール測定管理システムです。有限会社ドリームチームが提供する本ツールは、カテゴリとしては「IT点呼・安全管理」に分類され、企業規模や業界を問わず幅広く導入されています。警察や医療機関でも採用実績のある米国BACtrack社製の超高精度なアルコール検知器を採用しており、Bluetoothを介して専用のスマートフォンアプリと自動連携します。測定されたデータは即座にクラウド管理システム「アルマネクラウド」へと送信され、一元管理されます。テレワークや出張、現場への直行直帰が発生する現場でも、信頼性の高い検査を効率的に行うためのソリューションです。
主な機能・特徴
アルコールマネージャーには、日々の飲酒運転管理の形骸化を防ぎ、管理者の負担を最小限に抑えるための多様な機能が備わっています。以下に主な機能と特徴を具体的に解説します。
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燃料電池式高精度センサー(Xtend®センサー)の搭載
検知器本体には、アメリカの警察や法執行機関、医療機関、軍などでも採用されているBACtrack社の高精度「Xtend®燃料電池センサー」が搭載されています。安価な半導体式センサーとは異なり、タバコの煙や缶コーヒー、ミント系のガム、歯磨き粉、洗口液といったアルコール以外の成分に反応しにくい電気化学式を採用しています。これにより、お酒を飲んでいないのに誤検知されて車を動かせなくなるという無駄なトラブルを防止し、常に信頼性の高い正確な呼気チェックをストレスなく行える現場環境を構築します。 -
測定時の顔写真自動撮影と位置情報(GPS)の同時取得
従業員がモバイルアプリを起動して息を吹きかける際、スマートフォンのインカメラが起動し、測定中の顔写真を自動的に撮影します。同時にスマートフォンのGPS機能から、測定時の正確な日時と位置情報を自動的に取得します。これらの顔写真と位置情報はアルコール測定結果と一体化してクラウドへと即時に送信されるため、別人が代わりに息を吹き込む「なりすまし」や、虚偽の測定場所・時刻の報告を物理的に防止できます。遠隔地からでも管理者が「誰が・いつ・どこで」測定したかを客観的な証拠とともに確認できるようになります。 -
一括管理クラウドシステム「アルマネクラウド」によるデータの一元化
各従業員が測定した結果は、クラウド管理システム「アルマネクラウド」にリアルタイムで自動集約されます。管理者は専用のソフトウェアをPCにインストールする必要がなく、ブラウザを開くだけで全従業員の測定データを一括で監視・管理できます。誰が未測定であるかを容易に抽出できるほか、複数の営業所やテレワーク環境に散らばる従業員の記録を本社の安全運転管理者が一元管理することが可能となります。 -
点呼記録簿および運転日報の自動生成・外部データ出力
呼気測定の結果はシステム上で管理されるだけでなく、法令で義務付けられている「点呼記録簿」の形式へ自動的に変換されます。また、モバイルアプリ上から運転日報の項目を入力・登録することも可能です。集積された測定結果や運転日報データは、ExcelやCSV形式でのエクスポート、あるいはPDF形式での帳票出力に対応しています。これにより、手書きの点呼簿作成や紙台帳の保管、データ転記に伴う人為的ミスのリスクをすべて解消し、ペーパーレス化による管理業務の大幅な効率化を推進します。 -
アルコール検出時の管理者アラート&未実施防止リマインダー
万が一、呼気からアルコールが検出された場合は、管理システムの画面上に警告が瞬時に表示されると同時に、登録された安全運転管理者のメールアドレスなどへアラート通知が即座に配信されます。また、検査の義務化を徹底するために、従業員側のアプリ側で設定した時間に測定を促す「リマインダー機能」も搭載されています。これにより、検査の受け忘れを防ぐだけでなく、万が一の飲酒乗務を水際で確実に阻止する安全管理体制を敷くことができます。 -
選べる2機種のアルコール検知器ラインアップ
アルコールマネージャーでは、用途に合わせて「アルコールマネージャー® Pro(BACtrack® Mobile V2)」と「アルコールマネージャー® Lite(BACtrack® Mobile C8)」の2つのデバイスから選択できます。Proモデルは、フル充電で約150回の測定が可能なプロ仕様の充電式端末です。一方のLiteモデルは、スマートフォンと連携せずとも検知器本体の液晶ディスプレイのみで測定値を確認できる「スタンドアローンモード」を搭載した乾電池式の軽量モデルとなっており、スマホの電波状況が悪い場所や単体運用が必要なケースなど、現場の運用スタイルに合わせた柔軟な組み合わせが可能です。
こんな企業・現場に向いている/向いていない
アルコールマネージャーは、そのポータビリティの高さやアカウント単位で契約できる柔軟な課金体系から、特定の現場で大きな効果を発揮する一方で、システムの特性上ミスマッチとなる環境もあります。
【向いている企業・現場】
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直行直帰や遠隔地勤務、テレワークが多い企業
営業担当者が自宅から直接顧客を訪問する直行直帰スタイルや、出張、深夜・早朝の稼働が多い現場では、物理的に事業所での対面点呼を行うことが困難です。アルコールマネージャーは、各自に配布した超小型検知器と個人用スマートフォンだけで検査が完結し、確実な本人確認(顔写真)と位置情報をリアルタイムでクラウド送信できるため、遠隔地における飲酒運転管理を徹底したい企業に向いています。 -
誤検知による業務遅延を極力排除したい企業
安価な半導体式センサーを採用したチェッカーを使用しており、たばこ、コーヒー、一部の清涼飲料水や体調の変化による「お酒を飲んでいないのにアルコール数値が検出されてしまう」誤検知に悩まされている現場に最適です。燃料電池式の高精度センサーであるため、そうした不要な反応を抑え、運行遅延リスクを減らすことができます。 -
少人数や特定の部署から段階的に導入(スモールスタート)したい企業
最小1台からの購入・契約に対応しているため、「まずは特定の営業所や直行直帰の多い営業メンバーの数名だけで試したい」という企業や、そもそも社用車の保有台数が少数の事業所が、余計な初期投資を抑えて手軽に導入するのに非常に適しています。
【向いていない企業・現場】
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対面点呼、ロボットによる自動点呼、遠隔地点呼などを総合的に一元管理したい事業者
本ツールは「アルコールチェックと運転日報のデジタル化・一元管理」を主目的としたシステムです。例えば、運行管理者が不在の深夜・早朝にドライバーのみで点呼を完結させる高度な「自動点呼(業務前自動点呼など)」や、営業所間をモニターで結び法的な要件を満たして行う「遠隔点呼」、血圧計や体温計などのバイタルデータを組み合わせた総合的な「点呼管理システム」を求める運送事業者(緑ナンバー事業者など)にとっては、機能が限定的と感じられる場合があります。点呼業務そのものの完全デジタル化・省力化を追求したい場合は、IT点呼キーパーやe点呼PROのような、国交省認定の統合型点呼システムを検討した方がよいでしょう [3.1.2, 3.2.1