EXtelligence EDIFASとは？
EXtelligence EDIFAS（エクステリジェンス エディファス）は、株式会社エクスが提供するクラウド型EDI（電子データ交換）サービスです。国が推奨する「中小企業共通EDI標準」に準拠しており、製造業の購買業務を中心に、見積依頼から発注、納期回答、納品、検収、請求までの一連の企業間取引を電子化・一元管理できます。FAXや電話といったアナログな手作業による入力ミスや事務工数の増大という課題を解決し、低コストでスモールスタートできる点が大きな特徴です。
主な機能・特徴
- 企業間取引の全面的な電子化
受発注や見積依頼、出荷、仕入検収、支払通知など標準的な取引に加え、生産計画や支給といった製造業特有のやり取りにも対応しています。 - 低コストでのスモールスタート
1IDあたり月額基本利用料3,000円（税別）から利用開始できます。取引社数に応じた柔軟な料金体系により、初期費用を抑えた導入が可能です。 - サプライヤー向けの無料プラン「EDIFAS FREE」
受注・納期回答機能などを無料で利用できるサプライヤー専用プランが用意されています。相手企業にコスト負担を強いることなく、システム化への協力を得やすくなります。 - 柔軟な外部システム連携
クラウド型のため専用サーバーの構築は不要です。API連携オプションやCSV自動連携ツール「Agent」を利用することで、自社の基幹システム等とシームレスにデータ連携を行えます。 - 電子帳簿保存法に対応
オプションのストレージ保存機能を利用することで、電子帳簿保存法に対応したデータ保管が可能になり、ペーパーレス化を推進できます。
こんな企業・現場に向いている／向いていない
【向いている企業・現場】
主に製造業や自動車・部品メーカーなどの中小企業に向いています。現在、発注や納期管理をFAX、電話、Excelで行っており、手作業による入力ミスや膨大な事務工数に悩まされている現場に最適です。また、「EDIを導入したいが初期費用や月額コストを抑えたい」「サプライヤー（取引先）にシステム導入のコスト負担や手間をかけさせたくない」と考えている担当者にも適しています。
【向いていない企業・現場】
EXtelligence EDIFASには一部の機能を除き入力画面が用意されておらず、発注データなどの元データは外部の基幹システム等で生成する仕組みとなっています。そのため、外部システムから発注データのCSVを出力できない企業や、EDIシステム単体で一からデータ入力を完結させたい現場には不向きです。また、クラウドSaaSとして標準化されているため、自社の極めて特殊な業務フローに合わせてシステム自体をゼロからフルカスタマイズしたい場合は、別のツールを検討した方がよいでしょう。
料金・プラン・導入方法
- 初期導入支援費: 0円〜（サプライヤー向け集合説明会支援や自動連携ツールの導入支援など、個別のサポートを依頼する場合は別途費用が発生します）
- 基本利用料（月額・税別）: EDI取引社数によって変動します。
- 1〜5社: 3,000円
- 6〜10社: 7,000円
- 11〜30社: 13,000円
- 31〜100社: 33,000円
- 101社以上: 要相談
- サプライヤー側料金: 一部機能を無料で利用できる「EXtelligence EDIFAS FREE」プランあり。
- 主なオプション利用料（月額・税別）:
- API連携: 1,000円
- 追加ユーザ（9ユーザまで追加可能）: 1,000円
- ストレージ保存（最大18GBまで拡張可能）: 2,000円
- Agent（CSV自動連携機能）: 10,000円
導入事例・実績
- 昭栄化学工業株式会社（化学工業・電子材料の製造、販売業）
他社システムと比較し、コスト負担の少なさが決め手となり導入。基幹システムへ手入力していた納期回答を自動連携化することで、発注業務全体で1日あたり約5時間（約35％）の作業時間削減を達成し、サプライヤーの納期回答率も向上しました。 - ケィ・マック株式会社（複合部品・商品の企画設計、製造業）
以前はExcelで発注・納期管理を行っていましたが、初期費用や運用費の安さと機能の充実度からEDIFASを導入。約30％の事務工数を削減するとともに、取引履歴のデータ管理によって社内での情報共有も実現しました。 - 開明伸銅株式会社（伸銅、アルミニウム製品製造業）
顧客とのやり取りが電話やFAX中心で、システムへの手入力作業の多さが課題でした。導入後、わずか1ヶ月弱で業務時間の20%短縮に成功しています。
導入前に知っておきたいこと
- 入力画面の仕様について
前述の通り、基本的には外部システム（基幹システム等）で生成した発注データを連携させて利用する設計になっています。EDIFAS内で直接発注データの入力を行いたいと考えている企業は、運用フローが適合するか事前に確認が必要です。 - 変更時の対応機能への改善要望
実際のユーザーからは「基本機能の完成度は高く実用的」と評価される一方で、「納期の変更や再確認が必要になった際の対応機能が少ない」「自社の生産管理システムと連携させた際、各種変更が発生した場合の機能対応に使いにくさを感じる」といった改善を望む声が報告されています。イレギュラーな納期変更が頻発する現場では、対応フローをあらかじめ検討しておく必要があります。
類似ツールとの違い・選び方
同カテゴリのEDIツール（「BtoBプラットフォーム 受発注」や「Biware EDI Station 2」など）と比較した際の最大の違いは、製造業の購買業務に強みを持ちながら、国が推奨する「中小企業共通EDI」に準拠している点です。これにより、将来的な他システムや他ネットワークとの相互接続性が担保されやすいというメリットがあります。
また、サプライヤー側が無料で利用できるフリープランが存在するため、取引先が小規模企業であってもEDI化へ巻き込みやすい仕組みが整えられています。幅広い業界の汎用的な受発注ではなく、製造業特有の取引（生産計画や支給など）を電子化し、できるだけ低予算でスモールスタートを切りたいという企業に最適な選択肢となります。
よくある質問（FAQ）
- 取引先（受注側）にもシステムの利用料金はかかりますか？
- 受注側企業は、受注回答や納期回答機能などを無料で利用できる「EXtelligence EDIFAS FREE」プランを選択できるため、コスト負担をかけずに利用を開始していただくことが可能です。
- 現在利用している基幹システムと連携できますか？
- 可能です。手動でのCSV連携に加え、オプションのAPI連携（月額1,000円）やCSV自動連携ツール「Agent」（月額10,000円）を利用することで、既存の基幹システムとシームレスにデータ連携できます。
- 電子帳簿保存法には対応していますか？
- 対応しています。オプションの「ストレージ保存（月額2,000円）」を利用することで、電子帳簿保存法の要件を満たしたデータ保管が可能となります。