EdiGate/POSTとは?
EdiGate/POSTは、DAIKO XTECH株式会社(旧:大興電子通信株式会社)が提供する、帳票配信および受発注業務に特化したクラウド型WEB-EDIサービスです。基幹システムや販売管理・購買管理システムと連携し、見積依頼書や注文書、納品書、支払通知書などの各種帳票データを自動で電子化・配信します。取引先となる仕入先企業は専用ソフトや専用回線を導入する必要がなく、一般的なWebブラウザのみで帳票の閲覧・ダウンロードや納期回答を行えます。紙やFAXを中心とした調達購買プロセスのペーパーレス化と業務効率化を支援するツールです。
主な機能
帳票配信・データ自動生成機能
- 帳票自動作成・PDF化
自社の基幹システムから出力されるデータをもとに、PDF形式の帳票を自動生成します。社印イメージの合成やバーコード、QRコードの差し込みにも対応しており、従来の紙の注文書や見積書と同様のフォーマットを電子上で再現して発行業務を効率化します。 - 配付方法の柔軟な設定
取引先(仕入先)ごとに、Web画面上でのPDF閲覧、CSV等のデータダウンロード、印刷、またはFAX送信(オプション)といった配付手段を個別に設定できます。すべての取引先が同時にEDI化できない場合でも、相手先の受け入れ環境に合わせた段階的な配信運用が可能です。 - お知らせ通知メール自動送信
帳票や発注データがシステムにアップロードされると、対象の仕入先担当者へ自動でお知らせメールが送信されます。取引先側の見落としや確認漏れを防ぎ、発注から確認までのリードタイム短縮に寄与します。
受発注業務・納期管理機能
- 納期回答・進捗照会
発注企業側が発行した注文に対して、仕入先がWebブラウザ上で納期回答を入力・登録できます。発注企業側はシステム上で各仕入先からの納期回答状況を一元的に照会でき、電話やメールで行っていた納期確認の手間を軽減します。 - 大容量データ送受信(図面・仕様書連携)
PDFやExcelデータの送受信だけでなく、製造業で頻繁に発生するCADデータや画像(TIF)などの大容量図面ファイルをセキュアにやり取りできます。送受信データの自動アップロード・ダウンロード機能を活用することで、社内システム連携も円滑化します。 - 配付・受信状況のトレーサビリティ管理
仕入先や送信データごとに、相手方がデータを開封・受信したかどうかのステータスをリアルタイムで確認できます。受発注トラブルの原因となる「届いていない」「見ていない」といった行き違いを防止し、確実な取引履歴を保持します。
システム運用・セキュリティ管理機能
- 通信暗号化とウイルスチェック
すべてのデータ送受信においてSSL通信による暗号化を実施し、ID・パスワードによる認証管理を標準装備しています。さらにアップロードファイルに対するウイルスチェック機能も備え、社外とのセキュアなファイル交換環境を提供します。 - マスタ管理・グループ権限設定
自社内の管理者・一般ユーザーのアカウント管理に加え、仕入先側のユーザーアカウントも一元的に管理できます。発注企業と仕入先間での送受信範囲(グループ)を設定することで、部門や拠点ごとに閲覧権限を分離した統制運用が可能です。 - 操作履歴(ログ)管理と掲示板機能
システム内の全IDにおける操作履歴(HISTORY)を記録・確認できるため、内部統制や監査対応にも適しています。また、仕入先向けにメンテナンス情報や営業カレンダーを通知できる掲示板(INFORMATION)機能も備えています。
こんな企業・現場に向いている/向いていない
向いている企業・現場
紙やFAXでの帳票送信が多く、仕入先ごとにIT環境のばらつきが大きい製造・流通企業
- 取引先ごとの配信方法がバラバラで仕分け・郵送作業に工数がかかっている
EdiGate/POSTは基幹データからPDF帳票を自動生成し、仕入先ごとにPDFダウンロードやCSVデータ連携、FAX配信などを切り分けて自動送信できます。帳票の印刷・封入・郵送作業やFAX送信作業が不要となり、毎月の帳票発行業務にかかる直接費用と人件費の削減につながります。 - 取引先に専用システムをインストールさせるハードルが高い
取引先側はWebブラウザとインターネット環境があれば利用でき、専用ソフトの導入や複雑な初期設定が不要です。ITリソースが限られる中小規模のサプライヤーでも容易に参加できるため、取引先全体の電子化移行率を高めやすくなります。
部品図面や仕様書のやり取りが多く、納期回答の進捗管理を効率化したい製造業
- 発注書と同時に重い図面データを送る作業が煩雑でセキュリティ面も不安がある
一般的なメール添付では送信が難しい大容量のCADデータや画像ファイルを、SSL暗号化およびウイルスチェックが適用された安全な環境で発注情報と紐付けて送受信できます。 - 仕入先からの納期確認や回答集約を電話や個別メールで行っており進捗が見えない
仕入先が画面上で登録した納期回答がシステム上に集約され、発注企業側でステータスを一括照会できます。相手方の開封状況や回答進捗が可視化されるため、調達リードタイムの短縮と納期管理の工数削減が図れます。
向いていない企業・現場
業界VANやレガシー手順(全銀手順等)による基幹システム同士の直結型EDIのみを求める企業
- 流通BMSや全銀EDIなどによるサーバー間自動通信(EDIプロトコル直結)を前提としている
EdiGate/POSTは主にWeb画面を介した帳票配信・データ交換(WEB-EDI)に特化したサービスです。業界標準プロトコルを用いたサーバー間通信や大規模な通信手順の統合基盤を主目的とする場合は、マルチプロトコル対応の統合EDIサービスを検討する方が適しています。
類似ツールとの比較
| ツール名 | 特徴 | 料金 | 向いている企業 |
|---|---|---|---|
| EdiGate/POST | 帳票配信と大容量データ送受信に強みを持つクラウド型WEB-EDI。ブラウザベースで仕入先の負担が少なく導入が容易 | 要問い合わせ(SaaS月額課金) | 製造業、自動車部品、建設資材など、帳票や図面データのやり取り・納期回答を効率化したい企業 |
| JFT/SaaS | マルチプロトコルに対応し国内外の企業・業界VANとのデータ交換を安全に構築するクラウド型EDIシステム。24時間365日の運用サポートを提供 | 要問い合わせ | 多様な通信手順の一元化や業界VAN接続を必要とし、インフラ運用を含めた安定稼働を重視する企業 |
| スマクラ | 流通BMSやインターネットEDIなど多様なプロトコルに対応し、年間数十兆円規模の商取引データを支える企業間取引連携基盤 | 要問い合わせ | 流通・小売業を中心とする大規模なデータ交換や、金融EDI・電帳法対応を含めた包括的な取引基盤を求める企業 |
| ACMS Cloud | EDIとiPaaSを融合し、企業間・社内・クラウド間のデータ連携をノーコードで構築・運用できるクラウド統合プラットフォーム | 要問い合わせ | 標準プロトコルEDIと社内システム・クラウドサービス間のAPI連携を1つのプラットフォームで統合管理したい企業 |
仕入先との受発注において、見積書・注文書・納品書の電子配信や納期回答の確認、図面データのやり取りなど「調達購買業務のペーパーレス化」をスピーディーに進めたい場合は、EdiGate/POSTが適した選択肢となります。取引先側に専用ソフトの導入や複雑な設定を強いることなく、ブラウザ環境だけで取引をデジタル化できる点が強みです。
一方で、業界VANへの接続や流通BMS、全銀手順といった標準通信プロトコルを用いて基幹システム同士を直結・自動バッチ処理する大規模なEDIネットワークを構築したい場合は、JFT/SaaSやスマクラのようなマルチプロトコル対応サービスが候補になります。また、EDIデータだけでなく社内外の各種クラウドやAPIとノーコードでデータ連携基盤を統合したい場合は、ACMS Cloudなどのプラットフォーム製品を検討するのが適切です。
料金・プラン・導入方法
EdiGate/POSTの料金体系は、SaaS型の月額課金モデルが採用されていますが、具体的な金額は公表されておらず要問い合わせとなっています。
導入を検討する際の見積もり時には、以下のポイントを事前に整理・確認することを推奨します。
- 接続する取引先(仕入先)の社数および利用ユーザー数
利用規模や対象サプライヤー数によって月額料金やライセンスプランが変動するかどうかを確認します。 - 月間の配信帳票数およびデータ通信量
月間で処理する帳票データ件数や、大容量図面ファイルの送受信容量に応じた従量課金・容量制限の有無を確認します。 - 初期導入支援および社内システム連携の範囲
自社の基幹システム・購買管理システムからデータを出力・インポートするための連携フォーマット設計や、初期設定支援サポートの費用範囲を確認します。 - オプション機能の有無
FAX自動送信機能や多言語対応など、標準機能以外のオプションが必要な場合の追加費用を確認します。
導入の流れ・期間
EdiGate/POSTの導入プロセスは、クラウド型WEB-EDIの標準的なフローに沿って進行します。具体的な導入期間は要問い合わせとなりますが、一般的な流れは以下の通りです。
- 問い合わせ・ヒアリング
公式サイトのフォーム等から問い合わせを行い、現状の受発注業務フロー、対象となる帳票種類(注文書、見積依頼書、納品書等)、仕入先数、利用中の基幹システムなどの要件をヒアリングします。 - デモ・機能確認・見積もり
実際の画面デモや機能説明を通じて運用の実現性を確認し、要件に合わせたプラン・初期費用の見積もりが提示されます。 - 契約・環境準備
契約締結後、クラウド環境の初期セットアップを行います。 - システム連携設定・マスタ登録
基幹システムとの帳票データ連携設定(CSV/PDFインポート等)を行い、自社ユーザーおよび仕入先企業のアカウントマスタ・グループ権限を登録します。 - 取引先への案内・テスト運用
仕入先への利用案内やログイン情報の通知を実施し、接続テストおよび帳票の送受信テストを行います。 - 本番稼働
運用を開始し、帳票の自動配信およびWeb上での納期回答照会などの運用へ移行します。
導入事例・実績
公式サイト等の公開情報によると、EdiGate/POSTは製造業を中心に発注企業230社以上、受注企業40,000社以上での利用実績があります。
株式会社大手(電子機器部品の製造・販売)
電子機器部品の製造・販売を手掛ける株式会社大手では、製造部門の開設に伴い仕入先が月間300社〜350社規模に拡大したことで受発注業務の効率化が課題となっていました。以前は基幹システムからCSVデータを抽出しメールで送信する仕組みを試行していましたが、仕入先側に専用システムのインストールが必要だったことや、対象社数を広げた際にメールの不達や遅延が発生するなどの課題を抱えていました。
EdiGate/POSTを導入したことで、インターネット経由の帳票自動配信体制を構築し、コスト削減と作業負担の軽減を実現しました。仕入先側には専用ソフトのインストール等の負担をかけずにWebブラウザベースでのスムーズな導入が進んだ事例として報告されています。
業界別の国内活用実績
DAIKO XTECH株式会社の公開資料では、以下のような製造業・流通業での活用例が紹介されています。
- 自動車車体メーカー・自動車メーカー
協力会社との間でCADやTIFなどの図面データ交換基盤として活用。 - 金属プレスメーカー
Excel形式の見積依頼書の自動配信および回収管理に活用。 - ラジエーターメーカー・工業用ゴムメーカー
注文書や支払い通知書、納入指示書などの各種帳票をPDF/CSVで自動送信する簡易EDIとして活用。 - 荷役運搬設備メーカー
生産管理システム(rBOM)と連携し、見積書・注文書の配布から見積回答・納期回答の管理までを一元化。 - 合成樹脂成形材料卸
注文件数確認書や注文書の自動配信に活用。
導入前に知っておきたいこと
EdiGate/POSTの導入を検討するにあたり、以下の運用上の留意点を確認しておく必要があります。
- 仕入先側の閲覧・運用の定着化
WEB-EDIは仕入先がWeb画面にログインして確認・ダウンロードする運用となるため、導入初期に仕入先側で「メール通知を見落とす」「ログインして納期回答を入力するのを忘れる」といった運用定着の課題が生じる場合があります。取引先への事前説明会や運用マニュアルの配布など、定着支援の段取りを計画しておくことが重要です。 - 既存基幹システムとの連携インターフェース
社内システムからEdiGate/POSTへ帳票データや受発注データを引き渡す際、出力フォーマットの調整や自動連携ツールの設定が必要になるケースがあります。自社のIT部門や基幹システムベンダーとの連携仕様確認を事前に進めておく必要があります。 - 完全な基幹間通信EDIとの棲み分け
取引先が大量のデータを自社基幹システムへ直接取り込みたい大手企業の場合、Web画面を介した運用よりも全銀手順や流通BMS等のサーバー間直結EDIを希望されることがあります。取引先の規模や取引量に応じて、WEB-EDIで対応する範囲と他手順を適用する範囲を切り分ける設計が求められます。
よくある質問(FAQ)
- 取引先(仕入先)側にも専用ソフトウェアのインストールが必要ですか?
- 不要です。仕入先側はインターネット環境と一般的なWebブラウザがあれば、ログインして帳票の閲覧・ダウンロードや納期回答を行えます。
- スマートフォンやタブレットから利用できますか?
- 基本的な利用環境はPCのWebブラウザが前提となっています。スマートフォン専用アプリの有無やモバイルブラウザの詳細な動作保証状況については、最新情報をDAIKO XTECH株式会社へお問い合わせください。
- 無料トライアルやデモ画面の確認は可能ですか?
- 導入検討時に製品デモや機能説明の案内が行われています。無料トライアルの実施条件や期間については、DAIKO XTECH株式会社への問い合わせ時に個別にご確認ください。
- 電子帳簿保存法やインボイス制度への対応はどうなっていますか?
- DAIKO XTECHでは、EdiGateシリーズとして電帳法対応や電子保管・タイムスタンプ付与に対応した連携ソリューション(EdiGate for INVOICEなど)を提供しています。法対応を兼ねた帳票運用の全体設計については提供元へご相談ください。
- 問い合わせや運用のサポート体制はどうなっていますか?
- 提供元であるDAIKO XTECH株式会社による導入サポートや運用支援が用意されています。具体的なサポート窓口の対応時間帯(平日対応・24時間対応等)やサポート範囲については、契約プランに応じた確認が必要です。
- 契約期間や解約条件にはどのような規定がありますか?
- 契約期間や解約に関する具体的な条件は公式Webサイト上では公開されていません。見積もり取得時および契約締結時にご確認ください。