Hi-PerBT ウェブ購買とは?
「Hi-PerBT ウェブ購買」は、株式会社日立ソリューションズ西日本が提供する中堅から大手企業向けの購買・調達特化型Web-EDIシステムです。見積りや発注、納期調整、検収、支払通知といった一連の購買プロセスを電子化し、サプライヤー(取引先)との情報連携をリアルタイム化します。
紙やFAX、電話に依存した従来のアナログなやり取りを撤廃し、業務負担の大幅な軽減とペーパーレス化を実現。電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しており、内部統制の強化やコンプライアンス遵守といった企業の抱える調達課題を解決に導きます。
主な機能・特徴
- 全機能Webブラウザで操作可能
専用ソフトウェアのインストールは不要で、直感的なUIデザインによりインターネット環境があればどこからでもアクセスできます。 - 購買プロセス機能の標準実装
見積、発注、検収から支払通知まで、購買業務に必要な一連の機能を網羅しています。画面上での納期調整依頼や分納回答にも対応しています。 - 基幹システム(ERP)連携
自社の基幹システムや各社ERPとシームレスに連携でき、発注データなどを自動で連携・取り込むことで手入力を削減します。 - サプライヤー向けアンケート・通知機能
新着情報のメール通知やポータル画面でのインフォメーション機能に加え、サプライヤーに対する一斉アンケート機能も備えています。 - 多言語サポート・海外対応
多言語に対応しており、海外拠点をもつ企業や海外のサプライヤーとの取引にも活用できます。
こんな企業・現場に向いている/向いていない
【向いている企業・現場】
製造業、自動車・部品、建設・資材などの中堅〜大手企業に最適です。特に、「毎日FAXや電話でサプライヤーと納期調整を行っている」「注文書の郵送やファイリングに膨大な手間がかかっている」といった課題を抱える調達担当者に向いています。また、取引先(サプライヤー)にシステム利用料などの費用負担をかけずにWeb-EDIを普及させたい企業や、既存のERP・基幹システムと連携させて発注行為をシームレスに行いたい現場にも適しています。
【向いていない企業・現場】
発注件数が少なく、システム投資に見合う費用対効果が得られにくい小規模事業者にはオーバースペックになる可能性があります。また、オフィス用品や消耗品など「間接材のカタログ購買(社内からの購買申請・承認)」に特化したシステムを探している場合は、間接材専用の購買管理システムのほうが適している場合があります。さらに、すでに業界特化型のEDIネットワークにサプライヤーの多くが参加しており、自社単独で新たなSaaS型Web-EDIを導入しづらい環境の企業にも不向きです。
料金・プラン・導入方法
「Hi-PerBT ウェブ購買」はSaaS(月額課金)モデルで提供されており、AWS等のクラウド環境を利用したシステム構築も可能です。初期費用および月額費用などの具体的な料金設定は公式には公開されておらず、「要問い合わせ」となっています。自社の利用規模や連携する基幹システムの仕様等に応じて個別見積もりとなります。
導入事例・実績
- 株式会社バウハウス丸栄
年間5,000件以上の商業空間をプロデュースする同社では、年間数万件に上る見積書・注文書の紙処理が課題でした。取引先への費用負担がなく、操作がシンプルで基幹システムと連携できる点を評価して導入し、業務効率化と内部統制の強化、ペーパーレス化を実現しました。 - ダイキョーニシカワ株式会社
従来の手作業による見積依頼が追いつかず、既存システムの老朽化も重なりシステムを刷新。単価決定に至るまでの見積業務フローをシステム化することで、サプライヤーとのやりとりを含めた調達業務の大幅な効率化を達成しました。 - 株式会社熊平製作所
セキュリティ商品の開発・商品化において最適な調達を実現するため、購買担当者の負担軽減を目的に導入。発注や検収業務を電子化し、作業効率の向上と正確性の両立を実現しています。
導入前に知っておきたいこと
現時点では、公開された特有のユーザー評価やネガティブな口コミ・システム固有の課題報告などは確認できていません。
ただし、一般的なWeb-EDIシステムの導入課題として、ITリテラシーが高くないサプライヤーに対して、利用開始までの操作説明や導入サポートが必要になるケースが挙げられます。本システムは直感的なUIと「取引先への費用負担なし」という大きなメリットがありますが、導入前には「いかにしてサプライヤーにスムーズに利用を定着させるか」という運用ルールの策定や事前周知のプロセスを社内で計画しておくことが重要です。
類似ツールとの違い・選び方
汎用的なEDIツールや間接材向け購買ツールと比較して、Hi-PerBT ウェブ購買は「製造業などの直接材・生産材の購買プロセス(見積〜支払)」に特化している点が大きな違いです。
選定の際は、「サプライヤー側に費用負担が発生するかどうか」が重要な比較ポイントになります。取引先の費用負担がネックで電子化が進まないケースは多いため、本ツールのようにサプライヤー側が無料で利用できる仕組みは導入障壁を下げるメリットがあります。また、自社の既存の基幹システムやERPといかにスムーズに連携できるか(データ連携の柔軟性)や、現場の調達担当者・取引先がマニュアルなしでも直感的に操作できる画面設計であるかを基準に選定することをおすすめします。
よくある質問(FAQ)
- サプライヤー(取引先)側にシステムの利用料金や専用ソフトは必要ですか?
- 原則としてサプライヤー側に費用負担はありません。また、全機能がWebブラウザ上で動作するため、専用ソフトのインストールも不要です。
- 既存の基幹システムやERPとの連携は可能ですか?
- 可能です。各社ERPや既存のレガシーシステムと連携し、最新の発注データやマスターデータをサプライヤーとスムーズに交換できる拡張性を備えています。
- 法令対応(電子帳簿保存法・インボイス制度)はされていますか?
- はい。電子帳簿保存法やインボイス制度に対応した機能を標準で搭載しており、適法な形でのペーパーレス化と購買管理を支援します。
- 海外の取引先でも利用できますか?
- 画面の多言語サポート機能を備えているため、海外拠点や海外のサプライヤーとの取引にも対応可能です。