CO-NECTとは?
CO-NECT株式会社が提供する「CO-NECT」は、FAXや電話といったアナログなBtoB受発注業務をデジタル化するクラウド型受発注システム(OMS)です。スマホやPCを用いて発注・受注を一元管理し、転記作業の手間や人為的なミスを削減します。最大の魅力は、発注側が無料で利用でき、マニュアル不要の直感的なデザインを採用している点です。取引先へのシステム導入ハードルが低く、双方の業務負担を軽減して生産性向上を実現します。インボイス制度や電子帳簿保存法にも対応しています。
主な機能・特徴
- 発注側の利用は完全無料
発注を行う企業は初期費用・月額費用ともに無料で利用できます。取引先へシステム導入を案内する際の金銭的なハードルがありません。 - FAX・メールへの自動変換送信
取引先がシステムを導入していなくても、CO-NECTから発注書を自動でFAXやメールに変換して送信する機能が備わっており、相手の環境に合わせた発注が可能です。 - スマホ・タブレット・LINE対応のマルチデバイス設計
PCはもちろん、スマホやタブレットからでもWebショッピング感覚で簡単に受発注操作が可能です。また、LINEと連携してLINEのトーク画面内から発注や通知の受け取りも行えます。 - 充実した帳票作成とシステム連携
納品書、請求書、出荷伝票、ピッキングリストなどの帳票をワンクリックで作成できます。また、受注データをCSV出力できるため、既存の販売管理システムや基幹システムとの連携も容易です。 - メッセージング・ステータス共有
注文ごとの対応状況(発注、受付中、出荷完了など)や納品予定日をシステム上で共有でき、取引先と注文ごとにチャット形式で直接やり取りが可能です。
こんな企業・現場に向いている/向いていない
【向いている企業・現場】
中小規模の小売・卸売業、製造業、食品・飲料メーカー、飲食店などの現場に最適です。
特に「取引先からの注文がFAXや電話ばかりで、手入力による転記ミスや漏れが多発している」「営業担当者が外出先からでもスマホで手軽に発注を行いたい」「店舗と本部の間でスムーズな受発注連携を構築したい」といった課題を抱えている担当者に向いています。発注側が無料で使えるため、「新しいシステムを導入しても、取引先に使ってもらえるか不安」という企業でも安心して導入に踏み切れます。
【向いていない企業・現場】
一般消費者(BtoC)向けのECサイト構築を主目的としている企業や、自社の特殊で複雑な商慣習に合わせたフルスクラッチレベルの独自システム開発を求めている大規模企業にはミスマッチとなりやすいです。また、受注側として大規模な運用を行う場合、取引先数やデータ量が多くなると有料プランのコストが大きくなるため、完全無料で全ての機能を利用し続けたい現場には不向きです。
料金・プラン・導入方法
CO-NECTの料金プランは、無料でお試しできるプランから、本格的な運用向けの有料プランまで用意されています。
- 発注側: 初期費用・月額費用ともに無料
- 受注側(フリープラン): 初期費用0円、月額0円(※月間受注回数や商品登録数に上限あり)
- 受注側(有料プラン): 初期費用および月額・年額費用は要問い合わせ(※基本料金は取引先数や月間受注数に応じて変動するため、詳細は公式への問い合わせが必要です)
導入は公式サイトからアカウント登録を行うことで、最短即日から利用開始が可能です。全機能を実際に操作して試せる2週間の無料トライアルも提供されています。
導入事例・実績
CO-NECTは累計39,000社以上の企業に導入されています。公開されている主な導入事例は以下の通りです。
- ル・フレザリア パティスリー(食品製造・販売)
FAXトラブルに悩まされていたが、システム導入により発注にかかる作業時間を4分の1に短縮することに成功。 - 美点工場有限会社 海鮮中華 宮の森れんげ堂(飲食店)
電話注文からシステムへ移行し、発注業務時間が半分以下に削減。発注ミスの防止やコスト削減も実現。 - 長谷観光株式会社(飲食店)
調理場と本部の発注確認を手書きFAXからCO-NECTへ変更し、月間150時間かかっていた発注時間を半分以下に削減。 - 株式会社すかいらーくホールディングス / 株式会社ぐるなび
飲食業界を牽引する大手企業における導入実績としても公開されています。
導入前に知っておきたいこと
ユーザー評価や口コミを調査したところ、多くの企業が「初期費用無料で手軽に始められる」「UIがわかりやすい」と高く評価しています。一方で、導入前に把握しておくべき課題や注意点もいくつか報告されています。
- ランニングコストの発生
無料プランは月間の受注件数(10件まで等)や機能に制限があります。本格的に受注システムとして運用し、取引先や受注件数が増加した場合には有料プランの契約が必須となり、継続的な運用コストが発生します。 - 運用ルールの事前設計が必要
機能が豊富で自由度が高い反面、自社の業務フロー(ピッキングリストの出力タイミング、帳票の管理手順など)に合わせたシステムの設定や、社内・取引先への運用ルールの落とし込みを導入前にしっかり検討する必要があります。 - 過去のUIに関する改善要望
以前は「商品情報の表示に時間がかかる」「一度に表示される商品数が少なく一覧性に欠ける」といった不満の声が一部のユーザーから寄せられていました。ただし、これらは2021年の大幅なデザイン刷新とシステムアップデートにより、検索性や動作スピードの強化とともに改善が図られています。
類似ツールとの違い・選び方
類似の受発注システム(BtoB ECツール)と比較した際のCO-NECTの最大の違いは、「取引先(相手側)がシステムを導入しなくても運用を始められる」という点です。
多くのシステムは受発注の双方が同じプラットフォームを利用する必要がありますが、CO-NECTは発注側がシステム未導入であっても、受注側のCO-NECT上から自動でFAXやメールに変換して発注書を送信する機能を持っています。また、発注側の利用料が完全無料であり、LINEからの発注に対応しているなど、ITツールに不慣れな取引先への配慮が非常に手厚いのが特徴です。「取引先のデジタル化に対する抵抗感が強く、自社だけで導入を進めたい」という環境であれば、CO-NECTが有力な選択肢となります。
よくある質問(FAQ)
- 取引先(発注元)にシステムの利用料はかかりますか?
- いいえ、発注側の企業は初期費用・月額費用ともに完全無料で利用可能です。アカウント作成も簡単で、金銭的な負担をかけずに案内できます。
- 取引先がどうしてもFAXでのやり取りを希望する場合はどうなりますか?
- CO-NECTには、システム上から取引先へFAXやメールに変換して発注書を自動送信する機能があります。そのため、取引先の環境や運用を変えることなく、自社の業務だけをデジタル化することが可能です。
- 既存の販売管理システムや基幹システムと連携できますか?
- はい、受注データをCSV形式でダウンロードする機能が標準で備わっているため、出力したデータを利用して既存の基幹システムや販売管理システムへスムーズに連携させることができます。
- お試し期間などはありますか?
- 全ての標準機能をお試しいただける無料トライアル(2週間)が用意されています。また、受注回数などに制限はありますが継続して無料で使えるフリープランもあります。