Comtruck Systemとは？
Comtruck System（コムトラックシステム）は、日々の配車手配と請求・支払といったバックオフィス業務の二重入力や手作業による転記負担に悩む中小運送事業者の課題を解決するクラウド型TMS（輸配送・配車管理システム）です。一般貨物自動車運送事業をはじめ、軽貨物、スポット便、定期便、海上コンテナ輸送、自動車陸送など多様な運送形態に対応しています。最大の特長は、受注・配車情報をシステムに一度入力するだけで、請求書や支払明細書、各種運行帳票が自動生成される一気通貫の連動性です。さらに、使い慣れたExcel配車表のデータ取り込みや、既存の業務フローに合わせた個別カスタマイズにも対応しており、現場の運用負担を最小限に抑えながら業務効率化と転記ミスの削減を実現できます。
主な機能
配車手配・運行管理機能
- 受注データと連動した配車表・指示書作成
登録した受注・運行情報をもとに配車表や運行指示書を迅速に作成できます。一般貨物から軽貨物、スポット便、定期便、混載便まで多様な運送パターンに対応しており、配車枠の重複や配送漏れを防ぎながら配車計画を整理できます。 - ドライバー専用スマートフォンアプリ連携
現場のドライバーがスマートフォンを通じて売上登録や日常点検記録、業務報告を行えるモバイル連携機能を備えています。現場から入力された実績データはリアルタイムでシステムへ反映され、事務所側での確認作業や手動入力を大幅に削減します。
請求・支払・会計連携機能
- 配車情報からの請求書・支払明細自動生成
配車表に入力された情報がそのまま売上および支払実績データとして処理され、ワンクリックで請求書や支払通知書を作成できます。案件ごとに異なる運賃計算や乗務員ごとの手数料計算、消費税処理も自動で行われるため、締め日における計算漏れや転記ミスを未然に防止します。 - 主要会計ソフト向けデータ連携出力
「マネーフォワード クラウド会計」「freee」「勘定奉行」「弥生会計」などの主要な会計ソフトへ取り込み可能な仕訳データの出力に対応しています。売上・支払データを会計システムへインポートできるため、経理部門の月次決算・入力作業の手間を大幅に軽減します。
業務カスタマイズ・データ活用機能
- 既存Excel配車表のインポート機能
社内で日常的に使用しているExcel形式の配車表を取り込み、システムのデータとして連動・変換するオプション機能を利用できます。長年親しまれた入力インターフェースや運用フローを大きく変更することなく、クラウド上での一元管理へスムーズに移行可能です。 - 自社独自の業務ルールに合わせた個別カスタマイズ
事業者独自の請求・支払計算ルールや自社専用の管理項目、特殊な帳票フォーマットに合わせた柔軟なカスタマイズ開発に対応しています。標準パッケージ製品では運用が難しい特殊な配送案件や商慣行を持つ現場でも、自社に最適な環境を構築できます。
こんな企業・現場に向いている／向いていない
向いている企業・現場
配車表入力と請求・支払事務の二重入力によりバックオフィス負担が逼迫している中小運送企業
- 配車データ入力後に別ソフトやExcelへ数値を再入力する二重作業の多さ
Comtruck Systemを導入することで、配車情報を一元入力するだけで請求書・支払明細書・運行指示書などの必要書類が自動生成されます。転記作業や手動での運賃・手数料計算が不要になり、月次締め日の作業時間を大幅に短縮できます。 - 使い慣れたExcel配車表から専用システムへの移行による現場混乱への不安
既存のExcel配車表データをシステムに読み込む機能や自社運用に応じたカスタマイズを活用できます。配車担当者の操作負担や現場の業務フロー改変を最小限に抑えながら、バックオフィス全体のデータ連携を実現します。
一般貨物や軽貨物など複数の運送形態や複雑な手数料計算が混在する多角化運送事業者
- 乗務員や案件ごとに異なる複雑な手数料ルールや複数タリフの管理負担
案件ごとに運賃体系が異なるスポット便、軽貨物、チャーター便、一般貨物などの複数形態に対応した計算機能を備えています。複雑な乗務員手数料や追加請求項目を自動算出できるため、手作業による計算ミスや請求漏れを削減できます。
向いていない企業・現場
AIによる自動配車や走行ルートの最適化を主目的とする企業
- AIエンジンを活用した全自動配車や配送順序の最適化を求めている場合
Comtruck Systemは配車入力と請求・支払業務を直結させて事務作業を削減することに重点を置いたシステムであり、自動配車アルゴリズムや自動ルート生成機能は搭載されていません。配車組み自体の自動化や配送ルートの最適化を優先する場合は、自動配車エンジンを備えた高機能TMSを検討するのが適しています。
類似ツールとの比較
| ツール名 | 特徴 | 料金 | 向いている企業 |
|---|---|---|---|
| Comtruck System | 配車手配と請求・支払業務を一元化。Excel取り込みや柔軟なカスタマイズに対応 | 要問い合わせ（SaaS月額課金） | 配車・請求支払の転記作業削減や既存Excelの活用を行いたい中小運送事業者 |
| ロジックス | 配車から請求、労務管理まで一気通貫でデジタル化するクラウド型ERP。収支指標を自動算出 | 初期費用：30万円〜 / 月額：10万円〜 | データに基づいた経営改善や労務・収支管理の一元化を目指す運送企業 |
| MOVO Vista | トラックの位置情報・到着予測（ETA）・輸送ステータスを一元管理するサプライチェーン可視化基盤 | 要問い合わせ | 荷主・物流企業間でリアルタイムな配送進捗の共有や遅延検知を行いたい企業 |
| ULTRAFIX | 労働時間を考慮した自動配車エンジンや積付計画、動態管理まで対応する統合型配送管理システム | 要問い合わせ | 自動配車エンジンによる計画策定とドライバーの法令遵守・コスト削減を両立したい企業 |
配車手配から請求・支払処理までの一括管理や、現在運用しているExcel配車表の継続利用、自社独自の業務ルールに応じたカスタマイズ性を重視する中小運送企業には、Comtruck Systemが有力な候補となります。入力作業の削減と既存業務フローとの親和性を両立させやすい点が特徴です。
一方で、労務管理や車両ごとの詳細な収支分析を通じてデータ経営・運賃交渉を強化したい場合は「ロジックス」、荷主や協力会社との間でリアルタイムな位置情報や配送ステータスを可視化・共有したい場合は「MOVO Vista」、AI・自動配車エンジンを活用して複雑な配送計画の策定業務そのものを自動化したい場合は「ULTRAFIX」といったように、自社が抱える最優先課題に応じた比較検討をおすすめします。
料金・プラン・導入方法
| プラン名 | 初期費用 | 月額費用 | 備考 |
|---|---|---|---|
| LIGHT EDITION | 0円 | 11,000円（税込） | ドライバー15名、得意先20社まで対応。標準機能を中心に利用可能 |
| REPORT EDITION | 要問い合わせ | 33,000円（税込） | 各種集計レポートや売上分析機能が拡張されたプラン |
| FULLPACKAGE EDITION | 要問い合わせ | 52,000円（税込） | すべての標準機能および分析・管理機能をフル活用できるプラン |
※上記は一部メディアおよび公表資料で確認できたプラン例です。利用環境や登録件数、オプション構成によって費用が変動するため、導入にあたっては要問い合わせとなっています。
見積もり時には、自社の管理車両数やドライバー数・拠点数による適用プランの確認に加え、既存Excel配車表の取り込み費用や個別カスタマイズにかかる初期開発コスト、電話・リモートサポートなどの保守対応条件を事前に確認しておくことが重要です。
導入の流れ・期間
Comtruck Systemの標準的な導入フローは以下の通りです。
- お問い合わせ・課題ヒアリング
公式サイトの問い合わせフォームや電話から相談を行い、自社の運送形態、現在の配車方法、バックオフィスにおける課題についてヒアリングを受けます。 - デモ実演・無料トライアル
オンラインでの実演デモや1ヶ月間の無料お試し期間を活用し、自社の実際の配車データや運用フローに当てはめて操作性・機能性を確認します。 - 要件確認・カスタマイズ見積もり
既存Excel配車表の取り込みが必要な場合は、フォーマットの提出とすり合わせを行います。個別カスタマイズの必要範囲を決定し、最終的な導入プラン・見積もりを確認します。 - ご契約・初期設定
契約締結後、自社の車両情報、ドライバー情報、得意先マスターデータなどの初期登録作業を実施します。Excel連携等のオプションを申し込んでいる場合はシステム側の調整が行われます。 - 操作トレーニング・本稼働
電話サポートやリモート指導を通じて配車担当者や経理担当者、ドライバーへの操作トレーニングを行い、準備が整い次第本稼働を開始します。
※Comtruck Systemの具体的な最短導入期間（納期）は要問い合わせとなっています。独自のカスタマイズやExcel連携の開発を伴う場合は、仕様調整から実装までに期間を要するため、事前にスケジュールを確認してください。
導入事例・実績
公表されている主要な導入事例は以下の通りです。
- 株式会社ai＆ai（軽貨物運送業）
Excelでの配車管理を行っていた運用フローを尊重し、Excel配車入力の内容をそのまま請求・支払業務に連動させる形で導入。さらにチャーター・スポット用の専用アプリも活用することで、手作業による事務処理負担を大幅に削減しました。 - 株式会社シェイクハート（軽貨物運送・配送事業）
所属ドライバー数が100名を超える規模へ急成長する中で、案件ごとに異なる運賃・手数料ルールや支払明細の集計負担が課題でした。受注・配車データを一度入力するだけで請求・支払明細が自動生成される仕組みを構築し、過去データの検索迅速化や請求業務の効率化を実現しました。 - 株式会社H＆R（一般貨物・軽貨物運送業）
軽貨物事業からスタートし、一般貨物運送事業へ参入する際にも同一のシステムでスムーズに併用管理を継続。クラウド化によって複数拠点での同時入力・閲覧が可能になり、全社の売上実績をリアルタイムに可視化して収支計画に役立てています。
導入前に知っておきたいこと
導入を検討するにあたり、確認されているシステム上の特性や注意点は以下の通りです。
- 配車計画の自動作成機能（AI自動配車）は非搭載
Comtruck Systemは配車データと請求・支払事務を連動させてバックオフィス効率を高めるツールです。AIによる自動ルート生成や最適な車両割り当ての自動計算機能は搭載されていないため、配車組み自体は配車担当者の手動操作で行う必要があります。 - 自動動態管理（GPSリアルタイム追跡）やデジタコデータ直接連携の仕様要確認
ドライバー向けスマホアプリからの位置情報や報告入力機能は用意されていますが、専用のGPS端末やデジタコとの直接的な自動データ連携（API連携含む）については標準機能として一括提供されているわけではありません。運行管理や動態管理の連携範囲については事前にベンダーへ確認する必要があります。 - ネガティブな不満や重大な障害報告について
公開されているユーザー評価やWeb上の不満・口コミを調査した限り、重大なシステム不具合や導入企業からの著しいネガティブな報告は確認されていません。
よくある質問（FAQ）
- スマートフォン用アプリは用意されていますか？
- はい。ドライバー専用のスマートフォンアプリが用意されており、現場からの売上入力や日常点検記録、業務報告などを入力してシステムへ直接反映させることができます。
- 無料トライアルやお試し期間はありますか？
- 1ヶ月間の無料お試し期間が提供されています。自社の配車業務や請求処理のフローに合うかどうかを、事前に実際の画面を使って検証することが可能です。
- 現在使っているExcel配車表をそのまま活用できますか？
- 既存のExcel配車表を取り込んでシステムデータと連動させるカスタマイズオプションが提供されています。対応可能なレイアウトや制作費用については事前の確認が必要です。
- 利用可能なパソコンの台数やアカウント数に制限はありますか？
- クラウド型システムのため、同一拠点はもちろん複数拠点や複数のパソコンから同時にアクセスし、同時入力・閲覧を行うことが可能です。
- どのような会計ソフトとデータ連携できますか？
- 「マネーフォワード クラウド会計」「freee」「勘定奉行」「弥生会計」などの主要な会計システムへ取り込み可能なデータ連携出力に対応しています。
- 契約期間の縛りや解約条件について教えてください。
- 基本プランは月額制で運用可能とされていますが、具体的な最低契約期間や解約申し込みの手順に関する詳細は要問い合わせとなっています。
- 問い合わせやサポートの窓口はどのようになっていますか？
- 電話やメール、チャットサポートのほか、必要に応じてリモート指導などのサポート体制が用意されています。