POT配車とは?熟練の経験を活かせるセミオート配車管理システム(TMS)を解説

熟練ドライバーの経験を活かせるセミオートの配車管理ソフト。出荷指示から配送先を名寄せして積載量を自動計算し、共同配送での複雑な配車やピッキングリスト作成を効率化します。

公式サイト
https://ainix.co.jp/
料金モデル
オンプレミス
対象規模
中堅〜大手向け
対象業界
製造業 物流・倉庫業 小売・卸売業

POT配車とは?

アイニックス株式会社が提供する「POT配車」は、食品や雑貨などの共同配送における複雑な輸配送・配車管理を効率化するためのセミオート型配車管理ソフトです。共同配送の現場では荷主ごとに配送先名や商品名が異なり、共通の配送先マスタが存在しないためシステム化が困難とされてきました。本ツールは出荷指示データをもとに配送先を自動で名寄せし、マスタを自動生成することでこの課題を解決します。完全自動配車システムでは対応しきれない現場特有の条件に対しても、熟練ドライバーや配車担当者の経験を活かしたマニュアル設定を組み合わせることで、積載量の自動計算やピッキングリスト作成の負担を大幅に軽減し、柔軟かつ効率的な配車業務を実現します。

主な機能・特徴

  • 配送先マスタおよび商品マスタの自動生成:荷主から送られてくる出荷指示データやFAXの指示書などから、名称が異なる配送先を自動的に名寄せし、システム上で一元管理可能なマスタデータを自動生成します。
  • 熟練者の経験を活かせるセミオート配車(マニュアル設定):画面上で配送先をトラック(車両)のアイコンへマウスでドラッグ&ドロップするだけで、重量や体積といった積載量を即座に自動計算します。過積載になっていないかを視覚的に判断しながら、担当者のノウハウを反映したルート設定が可能です。
  • 過去の配送ルートデータの保存と自動割付:一度配送コースに割り付けたことのある配送先は、次回以降の配車時に自動で前回と同じコースへ割付されます。これにより、新規店舗が追加されたときのみ手動で操作すればよく、日々の業務時間を大幅に短縮できます。
  • 店舗別ピッキングリスト・運行指示書の自動発行:配車の割り当てが完了すると同時に、車両別および納品先別のピッキングリストや運行指示書を作成・印刷できます。配車作業の途中でも出力可能なため、倉庫現場の作業スタッフを待たせる心配がありません。
  • 上位システム連携と一元管理:同社の倉庫管理システム「POT Manager」と連携することで、荷受から配送計画までをシームレスに一元管理できます。また、本部(支社)で受信した出荷データを各拠点(デポ)へ配信し、各デポで配車・ピッキング業務を行うといった拠点間連携にも対応しています。

こんな企業・現場に向いている/向いていない

向いている企業・現場

対象規模としては中堅から大手企業で、特に食品・飲料・雑貨などを扱う製造業、物流・倉庫業、小売・卸売業の現場に最適です。複数の荷主から商品を集めて店舗別に仕分け・配送する「共同配送」を行っており、荷主ごとに異なる伝票フォーマットや配送先名のバラつきに悩まされている企業に最も向いています。また、「完全自動の配車システムは高価で導入ハードルが高い」「AIが弾き出したルートが現場の現実に合わず、結局手直しが発生してしまう」といった課題を抱えている担当者におすすめです。熟練の配車マンのノウハウを残しつつ、計算や帳票作成の手間だけをシステム化したい現場に合致します。

向いていない企業・現場

毎日配送先が完全にランダムで変わるスポット配送や、個人宅向けの小口宅配をメインとしている運送業にはミスマッチになりやすいです(本ツールはある程度ルートが固定化されている共同配送に強みを持つためです)。また、「配車業務をAIに完全に丸投げし、人間は一切の手動操作(ドラッグ&ドロップ等の割付作業)を行わずにルートを全自動生成させたい」という運用スタイルを求めている現場には適していません。全自動化を最優先とする場合は、AIによる自動ルート生成に特化したクラウド型配車システムを検討した方がよいでしょう。

料金・プラン・導入方法

「POT配車」は、オンプレミス型(Windows対応)のソフトウェアとして提供されています。公式サイトにおいて詳細なライセンス料金や初期導入費用などは公開されていません。詳細な料金プランや導入フローについては提供元へ要問い合わせとなります。

導入事例・実績

  • 株式会社拓洋(物流会社):食品・飲料の共同配送業務において「POT配車」を導入。以前は配車担当者2名が手書きで約5時間かけて配車を組んでおり、熟練者への依存度が高く休暇が取りづらいという課題がありました。導入後は、1.5人で約3時間に業務が短縮され、月間の配車業務時間を55%削減(延べ250時間から113時間へ短縮)することに成功。過去の配車履歴を誰でも参照できるようになったことで属人化が解消され、担当者の精神的負担も大きく軽減されました。
  • 大手酒販メーカー:複数の荷主が絡む複雑な共同配送において本システムを利用。TC/DC(通過型・在庫型センター)を通じた各拠点(デポ)への出荷管理や、荷受から配送計画に至るまでの一元管理体制を構築し、共同配送業務の大幅な効率化を実現しています。

導入前に知っておきたいこと

現時点において、Web検索や各種メディア等でユーザーから公開されている「POT配車」に対する具体的な不満、課題報告、ネガティブな口コミなどは確認できていません。

ただし、導入前に認識しておくべき仕様上の注意点として、本システムは「セミオート(半自動)」のソフトウェアであることが挙げられます。積載量の計算や前回ルートの自動割付などはシステムが行ってくれますが、日々の配車調整や新規の割り当てには担当者による画面上でのドラッグ&ドロップ操作が必要になります。完全自動配車ツールのように「ボタン一つで最適ルートがゼロから自動生成される」という運用を期待して導入すると、現場の想定との間にギャップが生じるため、自社の運用方針に合致しているかを確認することが重要です。

類似ツールとの違い・選び方

同カテゴリのTMS(配車管理システム)には、AIやアルゴリズムを用いて配送ルートを自動計算する「完全自動配車システム」が数多く存在します。これらと「POT配車」との最大の違いは、システムが配車を完結させるか、あくまで「人間の判断(熟練ドライバーの経験)」をシステムが補佐するかというアプローチの違いです。

自動配車システムは日々変動するランダムなルート作成には強い反面、現場の細かい制約(トラックの停めやすさ、納品先の細かい荷受けルールの違いなど)をAIに学習させる設定が難しく、導入後に期待通りの結果が得られないケースがあります。一方の「POT配車」は、熟練者が自らの経験をもとに手動で配送先を割り当て、システムが面倒な「積載量の超過チェック」や「複数荷主間の名寄せ」を行う役割分担となっているため、共同配送のように複雑な条件が絡む現場で高い実用性を発揮します。自社の配送スタイルが「毎日変わるランダム配送」なのか、「ある程度固定化されたルートに複数荷主の荷物を混載する共同配送」なのかが、ツール選びの大きな分かれ目となります。

よくある質問(FAQ)

クラウド環境で利用することはできますか?
「POT配車」はWindows OS上で安定動作するオンプレミス環境を前提としたシステムです。クラウドでの運用をご検討の場合は、利用環境の要件について提供元へ直接お問い合わせいただく必要があります。
全く新しい納品先が追加された場合の操作はどうなりますか?
新規の配送先は出荷指示データから自動生成されます。その後、地区コードや配送先コードを手動で追加し、初回のみマウス操作でルートに割り付けます。一度割り付けを行えば、次回からは自動割付の対象となります。
返品や店舗間の移送処理には対応していますか?
はい、通常の出荷指示だけでなく、返品指示や移送指示にも対応しています。これらは重量や体積といった積載量の計算には影響しない形で適切に処理・管理されます。

参照・出典