EX-TRADEとは？
EX-TRADEは、株式会社コデックスが開発・提供する中小・中堅の商社や卸売業・製造業向けに特化したクラウド型貿易・販売管理システムです。国内販売管理と輸出入貿易管理を1つのシステムで完結できる設計となっており、外貨建て取引や為替差損益の計算、貿易書類の作成から債権債務管理、会計ソフト連携までを一気通貫でカバーします。国内向け販売管理ソフトと貿易ソフトの二重管理や、Excelによる属人化した業務管理の課題を解消することを目的としています。
主な機能
貿易実務・書類作成機能
- 貿易帳票の自動作成・レイアウト編集
受発注や入出荷の登録データから、Invoice（商業送り状）、Packing List（梱包明細書）、Purchase Order（発注書）、Shipping Instruction（船積指示書）、原産地証明書などの各種貿易帳票を自動で作成・出力できます。帳票レイアウトマスタ機能により、項目の配置や企業ロゴ・画像の追加など、自社の取引形態に合わせた調整が可能です。 - 船積進捗管理・ステータス可視化
入荷・出荷伝票に入力された日付情報に基づき、「工場出荷待ち」「出港待ち」「入港待ち」「通関待ち」「通関済み」といった船積状態が自動的に更新されます。一覧画面から現在のステータスを絞り込み抽出できるため、国際輸送中の貨物状況の把握が容易になります。 - 輸入諸掛の自動按分処理
輸入時に発生する海上運賃、保険料、通関手数料、関税などの諸経費を諸掛として登録し、仕入原価や棚卸単価へ自動按分できます。按分方式は「数量按分」「金額按分」「重量按分」「体積按分」「対象外」から取引条件に合わせて柔軟に選択可能です。
販売・購買・在庫管理機能
- 多通貨・外貨建て取引標準対応
見積、受注、発注、入荷、出荷、請求のすべてのフェーズで外貨入力に標準対応しています。米ドルやユーロなど取引で使用する通貨を任意に設定でき、国内取引（円貨）と海外取引（外貨）を同一画面・同一データベース上で一元管理できます。 - ロット・属性別の在庫管理
在庫の受払管理に加え、ロット番号、サイズ、カラー、消費期限などの粒度を設定した詳細な在庫管理が可能です。セット品の振替処理や倉庫間の在庫移動、低価法による評価替え処理にも対応しています。 - 伝票承認・モバイルアプリ連携
見積、受注、出荷、発注、入荷の各種伝票に対してワークフロー承認を設定できます。スマートフォンアプリからの伝票承認にも対応しており、管理者が外出先やリモート環境からでも決裁を行える仕組みが整っています。
債権債務・会計連携機能
- 外貨建債権債務および為替管理
輸出入に伴う前受金・前払金の処理や、入金・支払時の為替差損益の自動計算が行えます。為替予約残高の管理や期末の為替評価替え、滞留債権管理、与信限度額の残高チェックなど、商社特有の資金管理機能を備えています。 - 各種会計システムとの仕訳データ連携
EX-TRADE上で生成された売上・仕入・入出金の仕訳データを、主要な市販会計ソフトへ取り込み可能なCSV形式で出力できます。さらに「PCAクラウド会計」や「勘定奉行クラウド」「freee会計」などとはAPIによる自動連携にも対応しており、経理部門への転記作業を削減します。
こんな企業・現場に向いている／向いていない
向いている企業・現場
国内取引と貿易取引を並行して行い、二重入力やExcel管理に負担を感じている中小商社・卸売企業
- 国内販売管理と貿易管理のシステムが分断されている課題
EX-TRADEは円貨・外貨の双方に標準対応しているため、国内取引と輸出入取引を同一システム内で一括処理できます。システム間の二重登録や転記ミスを排除し、業務効率を向上させることが可能です。 - 輸入諸掛の計算や在庫原価の算出をExcelで手作業計算している課題
海上運賃や関税などの諸掛費用を数量・金額・重量・体積などの基準で自動按分し、正確な仕入単価・棚卸単価を算出できます。手計算による属人化や計算ミスの防止につながります。
外資系日本法人や海外拠点と連携し、低コストで迅速に業務基盤を構築したい企業
- 大型ERPの導入コストや保守負担を抑えたい課題
初期費用240,000円（税抜）〜、月額36,000円（税抜）〜というSaaS形式で利用でき、サーバー管理の手間をかけずにスモールスタートが可能です。日本語・英語・中国語の3言語表示にも対応しており、海外スタッフとの情報共有にも適しています。
向いていない企業・現場
通関官民システム（NACCS）との直接データ連携や通関申告業務そのものの内製化を主目的とする企業
- NACCS直結による電子通関申告の自動化を求める要件
EX-TRADEは商社・メーカー側の販売・購買・貿易帳票作成・債権債務管理に主眼を置いたシステムであり、NACCSへ直接申告データを送信する機能は標準搭載されていません。通関申告そのものを自社で電子処理したい通関業者や特定保税運送事業者の場合は、NACCS連携に特化した専用通関システムの導入を検討する必要があります。
Mac端末のみの環境で完全ブラウザ稼働を前提としている企業
- クライアントOSの制約とインストール作業の可否
EX-TRADEの利用にはクライアントPCにWindows OS（Windows 10/11）および.NET Framework環境が必要であり、専用クライアントソフトのセットアップが求められます。社内環境がMacに統一されている企業や、完全Webブラウザ完結型システムを希望する組織には不向きな場合があります。
類似ツールとの比較
| ツール名 | 特徴 | 料金 | 向いている企業 |
|---|---|---|---|
| EX-TRADE | 中小商社向けに特化。国内販売・輸出入管理・外貨債権債務・諸掛按分・会計連携を一気通貫でカバーするクラウドシステム。 | 初期費用: 240,000円〜 月額: 36,000円〜（税抜） |
国内・海外取引を1つのシステムで低コストに一元管理したい中小規模の商社・卸売業・メーカー。 |
| TradeWaltz | ブロックチェーン技術を活用し、産業横断で貿易関係者（荷主・銀行・船社・保険・通関）の書類電子化と情報連携を行うプラットフォーム。 | 要問い合わせ | 貿易コンソーシアム参加企業や、関係者間での完全ペーパーレス・電子原本管理を目指す中堅・大企業。 |
| TOSS-SP | 貿易管理・通関業務パッケージとして豊富な実績。輸出入管理、外貨管理、NACCS連携、三国間貿易まで網羅的に対応。 | 要問い合わせ | 通関業務を含む高度で複雑な貿易管理や、オンプレミス・大規模構成を前提とする商社・メーカー。 |
| Zenport | グローバルサプライチェーンに特化し、発注残・船積状況・納期遅延リスクをリアルタイムで可視化・共有するクラウドツール。 | 要問い合わせ | 海外工場やフォワーダーとのやり取りが多く、サプライチェーンの進捗可視化・納期管理を強化したい荷主企業。 |
自社に必要な業務範囲が「販売管理・購買管理・在庫管理・外貨建て債権債務・会計連携」という社内基幹業務の一元化であれば、低価格帯から導入可能なEX-TRADEが適した選択肢となります。一方で、関係各社（銀行・保険会社・船会社等）を巻き込んだ貿易書類のブロックチェーン電子連携を目的とする場合はTradeWaltz、通関申告やNACCS連携を含めた大規模かつ専門的な通関業務管理を行いたい場合はTOSS-SP、グローバルな進捗可視化と納期トラッキングに特化したい場合はZenportの検討が適しています。
料金・プラン・導入方法
| プラン／項目 | 初期費用（税抜） | 月額利用料（税抜） | 備考 |
|---|---|---|---|
| リモート導入パック | 240,000円〜 | 36,000円〜 | リモート形式によるサーバー環境構築、マスタ初期設定サポート、導入説明会・操作指導を含む。ライセンスは同時接続・ユーザー指定の2種。 |
| 訪問導入パック | 300,000円〜 | 36,000円〜 | 専任担当者が訪問して導入説明会（1回）および操作指導（2回）、環境構築・マスタ設定を実施（首都圏・関西圏以外は別途出張費）。 |
| 各種オプション | 要問い合わせ | 要問い合わせ | ハンディターミナル検品機能（端末代別途）、ファイル添付・商品画像登録機能、個別カスタマイズなど。 |
EX-TRADEは利用形態に合わせて「同時接続ライセンス」と「ユーザーライセンス」が用意されており、利用人数や同時稼働状況に応じた費用最適化が可能です。また、導入検討時には無償の「業務適合性診断サービス」を利用できます。
導入の流れ・期間
- 問い合わせ・業務適合性診断
公式サイト等から問い合わせを行い、現状の業務フローや課題のヒアリングを受け、機能適合性の診断を受けます。 - デモンストレーション・無料体験版の利用
実機でのデモや、提供されているデモ環境・体験版を通じて操作性や帳票出力を確認します。 - 見積もり・ご契約
利用ライセンス数、導入パック（リモートまたは訪問）、必要なオプションやカスタマイズ要件を確定させて契約を締結します。 - 環境構築・マスタ初期設定
コデックス社によるクラウドサーバー環境の構築および、取引先・商品・為替マスタなどの初期設定サポートを受けます。 - 導入説明会・操作指導
選択した導入パックに基づき、オンラインまたは対面にて実務担当者向けの操作指導が実施されます。 - 本番稼働
導入期間の目安は標準的なケースで約1か月（お申し込みから1か月以内）と公開されていますが、カスタマイズの有無やデータ移行の規模により異なるため、具体的なスケジュールは要問い合わせとなります。
導入事例・実績
- NCC株式会社（塗料・化学品メーカー）
長野県を中心に工業用塗料やファインケミカルを扱う企業。日本本社と海外法人との連携強化および業務負担の軽減、取扱量の増大に対応するためにEX-TRADEを導入。 - シスバイオ株式会社（外資系試薬メーカー）
フランスの試薬メーカー日本法人。設立時に短期間かつ低コストで必要十分な貿易・国内業務システムを立ち上げることに成功。 - サーヴァンツ インターナショナル株式会社（電子機器商社）
海外ネットワーク機器や半導体製品を輸入販売する企業。社内システムの管理負担と運営コストの大幅な低減を実現。 - 工業用機械商社（ユーザー規模6名）
自社開発システムからのリプレイスとして導入し、約2ヶ月の期間でスムーズに本番稼働へ移行。
導入前に知っておきたいこと
- クライアントPCの環境要件
クラウド型SaaSですが、PC側には専用クライアント（.NET Framework 4.8）をインストールして動作させる構成となっています。Microsoft Windows 10/11環境が必要となるため、社内PCの仕様を確認しておく必要があります。 - 通関申告データ送信（NACCS）の分担
貿易書類の自動作成や仕入諸掛按分は標準機能に含まれますが、通関業者への申告依頼やNACCS専用端末との連携体制を事前に整理しておくことが推奨されます。 - 公開ユーザー評価について
現時点では一般の口コミサイト等で確認できる重大なシステムトラブルや不満報告は見受けられません。機能適合性については無償診断やデモ環境での事前確認を活用することが望まれます。
よくある質問（FAQ）
- クラウド環境のセキュリティ体制や稼働実績はどうなっていますか？
- クラウド基盤にはアマゾンウェブサービス（AWS）を採用しており、総務省が公表する指針に基づく「ASP・SaaS安全・信頼性に係る情報開示認定」を取得しています。また、日次バックアップの海外拠点保管（BCP対応）や暗号化通信（SSL）、IPアドレス接続制限などのセキュリティ対策が施されています。
- スマートフォンやタブレットから利用できますか？
- 見積・受注・出荷・発注・入荷伝票の承認業務については、専用スマートフォンアプリから操作が可能です。基幹入力業務全般はWindows PCクライアントからの利用となります。
- 無料トライアルやデモ版は用意されていますか？
- はい。問い合わせを通じて無償の業務適合性診断や実機デモンストレーション、デモ版環境の試用が可能です。
- 既存の会計ソフトと連携することはできますか？
- はい。PCA会計、勘定奉行、弥生会計、大蔵大臣、会計王、マネーフォワード クラウド、freee会計などの形式で仕訳データ（CSV）を出力できます。PCAクラウドや勘定奉行クラウド、freee会計についてはAPI経由でのデータ連携にも対応しています。
- 自社固有の業務に合わせた機能カスタマイズは可能ですか？
- クラウド型でありながら、マスタ桁数の拡張や専用の外部システム連携など、セミオーダー形式の個別カスタマイズにも柔軟に対応しています。
- 最低契約期間や解約条件はどうなっていますか？
- 公式サイト上で一律の最低契約期間の詳細は公開されていません。契約条件や更新ポリシーの詳細については見積もり時にベンダーへ直接ご確認ください。