トラック簿とは？
トラック簿は、ハコベル株式会社（2024年11月に株式会社モノフルより事業承継）が提供するバース予約・ヤード管理システムです。物流倉庫や工場におけるトラックの荷待ち・待機時間の削減、受付やバース割り当て業務のペーパーレス化を実現します。
ドライバーのスマートフォン予約・運送会社の配車担当者予約・倉庫側からの指定予約という3つの予約方式に対応しており、現場の運用状況に応じた柔軟な制御が可能です。受付からバース割り当て、呼び出し、実績データの分析までをワンストップで管理でき、1拠点目の初期費用0円・契約期間最低1ヶ月から導入できる手軽さも特徴としています。
主な機能
受付・呼び出し・現場オペレーション機能
- ペーパーレス受付（タブレット・スマホ受付）
事務所や受付口に設置したタブレット端末、またはドライバー自身のスマートフォンから受付を行えます。過去の入力情報が引き継がれるため、毎回の手入力の手間を削減できます。また、GPSを利用した遠隔スマホ受付にも対応し、混雑時の敷地外待機でも円滑な受付が可能です。 - ワンクリック呼び出し・多角的な通知機能
倉庫管理者は画面上の操作で対象ドライバーへ呼び出し通知を送信できます。通知手段はSMS（20円/通）、LINE、専用アプリ（LINE・アプリ通知は0円/通）に対応しています。メッセージのテンプレート登録やカスタム通知機能により、接車指示や注意事項を確実に伝えられます。 - 現場向け案内・ガイド機能（デジタルガイド・Webマニュアル）
受付画面やバース管理画面上に吹き出しで入力ガイドを表示する機能や、構内マップ・道案内動画などをドライバーに事前に案内できるWebマニュアル機能を備えています。構内での道迷いや入力ミスを防止します。
バース予約・運用制御機能
- 3つの方式に対応したバース予約機能
ドライバーがスマホで直接予約する方式、運送会社の配車担当者が枠を選んで予約する方式、倉庫側で日時を指定して運送会社へ割り当てる方式の3パターンに対応しています。定期便と不定期便が混在する現場でも柔軟に対応できます。 - 予約登録のタイムコントロール（制御機能）
営業日や祝日の設定をはじめ、「〇日前の〇時まで予約可能」「当日の〇時間以内の直前予約は制御する」といった細かいルールを設定できます。直前予約による現場の混乱を防ぎ、計画的なバース運用を支援します。
バース管理・データ分析・システム連携機能
- バース管理カレンダー・管理者ツール
バースごとの稼働状況や待機車両をリアルタイムで可視化します。特定のバースのみをグループ表示する機能や、滞留時間が一定時間を超えた車両を色付け表示するカードハイライト・アラート機能により、現場の遅延リスクを直感的に把握できます。 - 実績ダッシュボード・CSVデータ出力
受付時刻、呼出時刻、作業開始・完了時刻、滞在時間などを自動でグラフ化します。直近データ（受付のみは1ヶ月、受付＋予約は1年間）のCSVダウンロードに対応し、荷主や運送会社へのデータ開示や改善交渉に活用できます。 - APIによる外部システム連携
WMS（倉庫管理システム）、配車管理システム、車番認証カメラ、動態管理システム等とAPI経由でデータ連携が可能です。配車計画からバース予約へのデータ自動作成や、車番認証による自動受付など、高度な物流DXを実現します。
こんな企業・現場に向いている／向いていない
向いている企業・現場
年間契約のリスクを避け、短期間・低コストで段階的に現場のDXを進めたい企業
- 他社の1年縛り契約だと導入ハードルが高い
トラック簿は最低利用期間が1ヶ月に設定されており、1拠点目であれば初期費用0円でスタートできます。長期の予算縛りを懸念する企業でも、短期間の試用運用から低リスクで導入できます。 - 現場やドライバーのIT慣れに不安があり、複雑な予約システムの定着が心配
まずは予約機能を使わない「受付のみプラン」で現場のペーパーレス化と待機時間の可視化を進め、運用が定着した段階で「予約機能」を追加拡張するといった段階的なアプローチが可能です。
多様な運行パターンのトラックが来訪し、拠点間での連携や分析を深めたい現場
- スポット便、定期便、自社配送、混載便などが混在して運用の標準化が難しい
「ドライバー予約」「配車マン予約」「倉庫指定」の3つの予約方式を併用できるため、運行形態が異なる運送パートナーに対しても個別の運用方法を無理なく適用できます。 - 複数拠点を展開しており、拠点ごとの待機改善やデータ統合を図りたい
カードコピー機能や統合受付機能により、複数箇所での積み降ろしや拠点間移動の受付工数を削減できます。また、導入後にフィードバックされる実績レポートを活用して客観的な課題抽出が行えます。
向いていない企業・現場
システムの初期構築から運用指導・運送会社への周知までをベンダーに全面委託したい企業
- 自社内に運用担当者がおらず、運送会社への利用案内にリソースを割けない
トラック簿ではカスタマーサクセスによるオンライン説明会やマニュアル提供などの手厚い支援が行われますが、利用する運送会社やドライバーへの直接的な個別案内は自社で行う必要があります。完全丸投げの運用支援を求める企業には向きません。 - 自社での端末（iPadやPCなど）の調達や現地ネットワーク設置を行いたくない
トラック簿の利用に必要なタブレットやPCなどのハードウェア機器は、自社で購入・準備する必要があります。機器一式をレンタルやオールインワンパッケージで提供してほしい場合は注意が必要です。
類似ツールとの比較
| ツール名 | 特徴 | 料金 | 向いている企業 |
|---|---|---|---|
| トラック簿 | 1ヶ月単位で契約可能なSaaS。受付のみ・予約ありの柔軟なプラン構成と3つの予約方式に対応 | 月額 30,000円〜 （1拠点目 初期費用 0円） |
小リスクで始めたい企業、多様な予約方式・段階的導入を求める現場 |
| MOVO Berth | 国内シェアNo.1のバース予約システム。荷主・倉庫・運送会社間のネットワーク基盤が強み | 要問い合わせ | 業界標準のネットワークを活用し、多くの取引先と連携したい企業 |
| KG TruckCALL | LINEを活用した呼び出し・バース予約システム。アプリ不要でドライバーの導入障壁が低い | 要問い合わせ | ドライバーにアプリや専用WEBの操作負担をかけず、LINEで完結させたい現場 |
| ヤード管理システム | 倉庫や大規模ヤード内のトラック動線・人員動線の最適化と属人化脱却に特化 | 要問い合わせ | 大型物流施設などでヤード全体の誘導や人員配置の省人化を図りたい企業 |
ツール選定の基準として、導入コストの低さや最低契約期間の柔軟性、そして「まずは受付のみから始めて効果を検証したい」というスモールスタートを重視する場合は、トラック簿が有力な候補となります。契約期間が1ヶ月単位で1拠点目の初期費用が0円に設定されているため、テスト導入のハードルが非常に低い点が強みです。
一方で、すでに自社の主要な運送パートナーが特定のプラットフォーム（MOVO Berthなど）を利用している場合や、ドライバーのコミュニケーションを日常使い慣れているLINEだけに絞りたい場合（KG TruckCALLなど）、あるいは大規模施設でヤード全体の動線制御まで包括的に構築したい場合（日立ソリューションズ・クリエイトのヤード管理システムなど）は、それぞれの強みに応じた比較検討を行うのが適しています。
料金・プラン・導入方法
| プラン名 | 月額費用（税抜） | 主な機能・特徴 | 予約機能 |
|---|---|---|---|
| シンプルプラン | 30,000円 / 拠点 | 受付（タブレット）、ドライバー簡単呼出、実績ダッシュボード、CSV出力 | オプション（+40,000円/月） |
| セレクトプラン | 40,000円 / 拠点 | 受付機能に加え、拡張機能（受付カスタマイズ/ガイド/通知/管理者ツール）から3つ選択 | オプション（+40,000円/月） |
| ベーシックプラン | 80,000円 / 拠点 | 受付機能、各種拡張機能、バース予約機能、予約制御機能を含んだフルパッケージ | 標準搭載 |
初期設定費用として1拠点あたり50,000円（税抜）が発生しますが、1拠点目の導入時には「初期費用0円」の特典が適用されます。月額料金は管理画面（拠点）単位で課金される体系です。最低契約期間は1ヶ月間で設定されており、運用開始後のプラン変更やオプション追加も柔軟に対応できます。
主なオプション費用および通信・その他費用は以下の通りです。
- スマホ受付（遠隔受付）オプション
月額 10,000円（税抜）/ 拠点 - ドライバー呼び出し通信料
SMS送信時：20円（税抜）/ 通、LINE・アプリ通知時：0円 / 通 - 推奨ハードウェア環境（自社準備）
iPad（画面10インチ以上、第6世代以降推奨、通信容量6GB以上推奨）またはパソコン端末
導入の流れ・期間
トラック簿の申し込みから運用開始までは、概ね1週間から数週間程度で進行します。
- Step 1：お申し込み
申込書を提出し、契約手続きを行います。 - Step 2：ご納品（お申込から約1週間後）
アカウントの発行、初期設定の完了、WEBマニュアルや運送会社向け案内資料が納品されます。 - Step 3：導入説明会・案内
カスタマーサクセス担当者によるオンライン説明会を実施し、現場の運用フローの確認を行います。また、利用する運送会社へ事前の運用案内を行います。 - Step 4：運用開始・アフターフォロー
現場での運用を開始します。運用開始から約1ヶ月後には、蓄積されたデータをもとに「実績レポート」が提出され、待機時間の改善状況などのフィードバックと継続的な運用サポートが行われます。
導入事例・実績
トラック簿は、物流事業者や製造業、卸売・小売業など幅広い業種・規模で導入されています。デロイト トーマツ ミック経済研究所の調査（2024年度版）によると、スマートロジスティクス・ソリューション市場において高い成長率と導入シェアを獲得しています。
埼玉ロジテム株式会社（物流事業者）
- 導入前の課題
手書きの受付簿が読みにくく誤認が発生していたほか、受付情報を現場（リフトマン）へ伝える事務工数や、正確な待機時間の把握ができていない点が課題でした。 - 導入後の成果
「受付のみプラン」を導入。現場のタブレットでリアルタイムに受付状況を把握できるようになり、タイムリーな呼び出しによって呼出間違いがゼロになりました。また、正確な待機時間・作業時間のデータを自動収集できるようになりました。
GBテクノロジー株式会社（物流事業者）
- 導入前の課題
多層階倉庫の3階に入居しており、ドライバーが階段やエレベーターで上層階の事務所まで受付に来ることが大きな負担となっていました。また、呼び出しに時間を要して勝手にトラックが入場してしまうトラブルも発生していました。 - 導入後の成果
「受付のみプラン」に「スマホ受付（遠隔受付）」オプションを導入。スマホ受付率100％の運用を達成し、ドライバーの受付負担を軽減。ワンクリックでの呼び出しにより呼出時間の短縮に成功しました。
清和海運株式会社（物流事業者）
- 導入前の課題
TC（通過型センター）の入庫業務において繁忙期に3時間以上の長時間待機が発生しており、トラックが現場に到着するまで事前準備ができない状況が続いていました。 - 導入後の成果
「予約機能（運送会社予約）」を導入。事前の荷姿や入庫情報の可視化によって事前準備がスムーズになり、平均待機時間を従来の3時間以上から30分以下（約1/6）に縮小。この成果を背景に社内の他拠点（計6拠点）へ横展開されました。
公式資料の集計データによると、トラック簿の予約機能を導入したユーザーの平均待機時間は10分となり、業界平均（69分）と比較して約1/7に縮小しています。また、アイドリング削減によるCO2排出削減効果としても年間524トンの削減実績（利用企業全体）が試算されています。
導入前に知っておきたいこと
トラック簿の検討・運用にあたって理解しておくべき留意点・課題は以下の通りです。
- 運送会社・ドライバーへの事前周知は自社で行う必要がある
システムを導入しても、トラックを運行する運送会社やドライバーが認知していなければ予約や受付が機能しません。マニュアルや案内文書は提供されますが、関係各社への周知と協力要請は自社で主導して進める必要があります。 - ハードウェア端末（タブレット・PC）の調達コストが別途かかる
トラック簿の月額料金には端末機器代金が含まれていないため、受付用・現場確認用のiPadやPC、通信環境（Wi-FiやLTE回線）は自社で用意・調達するコストを見込んでおく必要があります。 - ガラケーユーザーへのSMS通知は従量課金が発生する
呼び出し通知をLINEやアプリで行う場合は無料ですが、フィーチャーフォン（ガラケー）やアプリ非保持のドライバーへSMSで通知を送信する場合は1通あたり20円（税抜）の従量費用が発生します。通知頻度が多い現場では事前の確認が必要です。
よくある質問（FAQ）
- ドライバーはスマートフォンに専用アプリをインストールする必要がありますか？
- いいえ、必須ではありません。Webブラウザ（SafariやChromeなど）からアクセスして予約や受付を行うことができるため、アプリをインストールしたくないドライバーでも利用可能です。なお、専用アプリを利用することで通知を無料で受け取る運用も選択できます。
- 運送会社やドライバーがトラック簿を利用する際、費用はかかりますか？
- 無料です。費用が発生するのはシステムを導入する荷主企業または倉庫管理者（契約拠点）のみであり、手配先・来訪先の運送会社やドライバーは無償で予約・受付機能を利用できます。
- 無料トライアルやデモ画面の確認はできますか？
- 無料デモや運用相談は随時実施されています。また、最低利用期間が1ヶ月間かつ1拠点目の初期費用が0円に設定されているため、実質的に低コストで短期的なテスト運用を行うことが可能です。詳細は公式サイトよりお問い合わせください。
- 契約期間の縛り（年単位の契約など）はありますか？
- トラック簿の最低契約期間は1ヶ月からです。他社システムで一般的な「1年縛り」がないため、現場の状況に応じた柔軟な運用見直しやプラン変更が可能です。
- 受付用や現場作業用のタブレット端末はレンタル・購入できますか？
- ハコベル社からの端末の直接販売・レンタルは行っておりません。動作推奨環境に準拠した端末（iPad 画面10インチ以上推奨等）やパソコン、設置用スタンド等は自社で準備する必要があります。
- 自社で利用しているWMS（倉庫管理システム）や基幹システムと連携できますか？
- はい、API連携（別途見積もり）に対応しています。WMSとの連携による荷揃え状況の自動確認や、配車管理システムとのデータ連携、車番認証カメラやゲートシステムとの連動など、カスタマイズ連携が可能です。
- 導入後のサポート体制やフィードバックはどのようになっていますか？
- カスタマーサクセスチームが初期導入時のスケジュール提案や現場説明会をサポートします。また、利用開始から約1ヶ月後にはデータ分析に基づく「実績レポート」が提供され、継続的な課題改善の提案を受けられます。