労働時間管理システム DiSynapseIIとは?
「労働時間管理システム DiSynapseII」は、株式会社情通が提供する運送業向けの労働時間管理システム(HRMカテゴリ)です。物流・運送業界特有の長時間労働を抑制し、2024年問題や改善基準告示に則したコンプライアンス運用を実現することを目的としています。デジタコ(デジタルタコグラフ)の運行データを活用し、拘束時間や休息時間の不足などの違反リスクを自動チェック・事前シミュレーションすることで、管理者の負担を軽減しつつ安全な労務環境の構築を強力に支援します。
主な機能・特徴
- 改善基準告示に基づく自動チェック
拘束時間、休息期間、連続運転時間など、改善基準告示で定められた項目を自動的にチェックし、違反や警告となる事項を日報上に明記します。 - 違反リスクの事前シミュレーション
配車や運行計画を作成する段階で労働時間をシミュレーションでき、次回の運行で違反が発生しないかを事前に確認・調整することが可能です。 - 安全運転管理の可視化
法定速度違反、急ブレーキ、急加速などの安全運転に関わる情報をグラフ化して運転日報に表示し、ドライバーへの的確な安全指導をサポートします。 - 自社システム群とのシームレスな連携
同社が提供する「運輸基幹業務システム DiSynapse KT2」や「運行計画システム」「配車システム」とデータを連携させることで、二重入力の手間を省き業務全体を一元管理できます。 - 柔軟なカスタマイズ性
自社開発のパッケージシステムであるため、導入企業の運用ルールや要望に合わせたカスタマイズ対応が可能です。
こんな企業・現場に向いている/向いていない
【向いている企業・現場】
中堅〜大手の物流・運送業、倉庫業、製造業で自社配送部門を持つ企業に最適です。特に、すでにデジタコを導入しており、その運行データを労務管理にフル活用したい現場に向いています。また、2024年問題に伴う厳格なコンプライアンス対応(改善基準告示の遵守)が急務となっている企業や、パッケージソフトをそのまま使うのではなく、自社の複雑な業務フローに合わせて柔軟なカスタマイズを希望する担当者におすすめです。
【向いていない企業・現場】
運送業に特化した専門的な機能(デジタコ連携や運行シミュレーション等)がメインとなるため、ドライバーがいない一般的なオフィスワーク中心の企業や店舗ビジネスにはオーバースペックとなります。また、スマートフォンから最低限の出退勤打刻だけを安価に行いたい小規模事業者や、初期費用を極力抑えたい企業(汎用的なクラウド勤怠管理システムを求めている場合)にはミスマッチになりやすいため、より安価なクラウド勤怠ツールの検討をおすすめします。
料金・プラン・導入方法
株式会社情通の公式サイトにて、以下の料金が公開されています。
- スタンドアロン型: 1,100,000円
月額課金(SaaS)プランや追加IDの費用、および詳細な導入費用については、利用規模や連携機能、カスタマイズの有無によって変動するため「要問い合わせ」となります。
導入事例・実績
公式サイトにて、以下の導入事例が公開されています。
- 株式会社大昇物流 様
システム導入によって正確な労働時間の把握と売上・車両管理が実現。しっかりと労務管理を行ったことで、人件費率が30%台に改善し、ドライバーの能力向上と売上アップに繋がったと報告されています。
導入前に知っておきたいこと
現時点では公開されたユーザー評価・課題報告は確認できていません。
ただし、導入にあたっては以下の点に留意する必要があります。
- システムが高度かつ多機能であるため、既存の運用フローからの移行時には、管理者やドライバーに対する十分な教育・周知期間が必要になる可能性があります。
- 自社の要件に合わせてカスタマイズを行う場合、開発工数に応じた追加費用やリードタイムが発生するため、事前の綿密なすり合わせが重要です。
類似ツールとの違い・選び方
運送業向けの勤怠・労務管理システムには、「TUMIX コンプラ」「JICONAX」「勤怠ドライバー」などの類似ツールが存在します。
これらと比較した場合、DiSynapseIIの強みは「運行計画段階での違反事前シミュレーション機能」と「他システムとの高度な拡張連携・カスタマイズ性」にあります。
例えば、モバイル端末での手軽な打刻や安全・ヒヤリハット管理を重視するなら「JICONAX」、クラウドベースで点呼時の簡単な打刻のみで勤務簿を自動作成したい中小企業なら「TUMIX コンプラ」が候補に挙がります。一方で、中堅〜大手企業で「デジタコデータを徹底的に活用し、配車システムや基幹システムと連動させて全社的な業務一元化を図りたい」「自社特有のルールに合わせたカスタマイズが必要」という場合には、DiSynapseIIが有力な選択肢となります。
よくある質問(FAQ)
- どのような機器と連携できますか?
- デジタコ(デジタルタコグラフ)の運行データを取り込み、労働時間の詳細な管理や運行日報の自動生成に直接活用することができます。
- 2024年問題(改善基準告示)に対応していますか?
- はい、対応しています。拘束時間や休息期間、連続運転時間など改善基準告示に基づいた項目を自動でチェックし、違反や警告を可視化する機能を備えています。
- 自社の業務フローに合わせたカスタマイズは可能ですか?
- はい。提供元の株式会社情通は自社開発を行っているため、ご要望に応じた柔軟な機能のカスタマイズ対応が可能です。
- 給与計算システムや他の基幹システムとの連携は可能ですか?
- 同社が提供する「運輸基幹業務システム DiSynapse KT2」や「配車システム DiSynapse DT」などと連携させることで、受注から実績管理・請求業務までシームレスなデータ連携が可能です。