PORTNeTとは？
PORTNeT（ポートネット）は、ヒューマンリソシア株式会社（旧：株式会社エフ・ビー・エス）が開発・提供する、貿易業務の標準化と「脱Excel」を強力に支援する貿易業務管理システムです。多くの現場で属人化しがちな輸出入の進捗管理や、煩雑な手作業を伴う為替・諸掛按分計算、各種貿易書類の作成などをシステム上で統合管理し、業務の透明性と作業効率を高めることを目的としています。企業規模を問わず、製造業や小売・卸売業、専門商社など幅広い業界で採用されており、自社の運用体制や既存の社内システムに合わせた柔軟なカスタマイズ・設計ができる点が特徴です。
主な機能・特徴
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貿易書類の簡単作成・一元管理
インボイス（仕入書）やP/O（発注書）、パッキングリストなどの各種貿易関係書類をシステム上のデータ登録からボタン操作のみで容易に作成し、PDFやExcel形式で出力できます。また、作成された書類は案件（契約番号やインボイスNo.単位）ごとに自動生成されるフォルダーへ自動的に紐づけて保管されるため、現場の「必要な書類を過去のファイルから探す時間」を大幅に削減し、会計監査時の証憑突合などの実務効率を向上させます。 -
外貨・為替・諸掛管理と原価計算
複数通貨に対応した外貨ベースでの売掛・買掛管理から、為替差損益の自動計算、為替予約情報の入力管理が可能です。輸入時に発生する各種諸掛（運賃、保険料、関税、倉庫費用など）は、金額・数量・重量・パーセンテージといった複数の按分基準をあらかじめ設定し、正確な輸入商品の原価計算や、見込み諸掛を含めた事前採算見積もりの算出に活用できます。これにより、円安などの為替変動や物流コストの上昇が直接粗利益に与える影響をタイムリーに把握できます。 -
進捗状況の「見える化」とスケジュール管理
ETD（出港予定日）、ETA（入港予定日）、通関日、入金・支払状況など、輸出入における全プロセスの最新進捗を一元管理して画面上で共有できます。カレンダー表示機能やダッシュボードを活用することで、担当者ごとのタスク漏れや確認プロセスの遅延を防ぎます。また、納期回答情報を細かく登録することによって、複雑になりがちな分納スケジュールも案件ごとに精緻に管理できます。 -
在庫・ロット管理機能（オプション）
オプションとして提供される在庫管理機能（例：「wPORTNeT Ver.5在庫」）を活用することで、入荷時に明細単位でのロットNo.の付与やトレーサビリティの確保が可能になります。未通関在庫（船上在庫など）の状況を把握でき、月次総平均や標準原価などの複数の棚卸評価基準に対応しているため、在庫の過不足発生を抑えて物流効率と販売活動の双方を支えることができます。 -
kintoneおよび外部連携（オプション）
サイボウズ株式会社のノーコードツール「kintone」との連携機能（kintoneコネクトオプション）に対応しています。帳票作成・データ連携ソフト「xReport」を使用し、PORTNeTのデータベースから受注・発注・在庫状況などの最新データを抽出してkintoneアプリへ自動アップロードすることで、外出先や海外出張中、商談の現場でも、PCやスマートフォンからリアルタイムに取引情報を確認できるようになります。
こんな企業・現場に向いている／向いていない
【向いている企業・現場】
- 貿易実務や進捗管理がExcelの個別台帳に依存している企業
「書類作成時の二重入力の手間を省きたい」「過去のやり取りや関連書類が担当者のローカルPC内に散在して属人化している」といった、貿易バックオフィスの透明性を高めて業務標準化を目指す企業に適しています。 - 外貨取引や諸掛の按分計算をより正確に効率化したい企業
複数の通貨建て取引があり、輸入時に複数の運送費・保険料等の諸掛が発生し、その都度手作業で按分計算や正確な原価算出を行っている製造業、小売・卸売業、専門商社の現場に向いています。 - 多拠点や営業先、海外現地法人などとリアルタイムに情報共有したい企業
kintone等のクラウド連携オプションを活用し、オフィス外の営業活動の現場や海外の拠点からでもブラウザを経由して進捗状況や受注・在庫残高を速やかに参照したいと考えている現場に向いています。
【向いていない企業・現場】
- 国内取引がメインであり、輸出入の実務がほとんど発生しない企業
外貨建ての売掛・買掛管理、関税等の諸掛按分計算、貿易固有のインボイス・パッキングリスト作成といった機能が不要な国内向けの販売・購買管理が中心の場合、貿易システムを外付けするメリットが薄く、機能過多になるおそれがあります。 - 取引数が極めて少なく、手作業のExcel管理で十分に対応できている小規模な現場
月間の貿易件数がごくわずかで、現状の業務フローに負荷がなく、初期費用や月額のランニングコストを投じてシステムを導入・構築する費用対効果が得られにくい企業は、別の簡易的なツールや現状維持を検討した方がよいでしょう。 - 自社仕様に合わせたフルスクラッチの基幹システムを独自で一から開発したい企業
PORTNeTは自社の運用に合わせた柔軟な設計やカスタマイズが可能であるものの、パッケージシステムをベースとしているため、完全に独自仕様のシステムを一から独自に構築（スクラッチ開発）したいという要件がある場合は、開発要件や予算の不一致に繋がることがあります。
料金・プラン・導入方法
PORTNeTは、企業のニーズや運用環境（オンプレミス、Webブラウザ型、クラウド/SaaS型など）に応じて製品ラインナップを展開しています。公式のリリース等で公開されている、クラウド版である「ePORTNeT」の基本的な参考価格情報は以下の通りです。
| プラン／製品名 | 初期費用 | 月額料金 | 備考 |
|---|---|---|---|
| ePORTNeT (クラウド版) | 要問い合わせ | 30,000円〜（税込33,000円） | 同時接続するユーザー数等による課金。ソフトおよびサーバー保守・監視費用込み。契約期間は1年単位（初年度の途中解約不可）。 |
| wPORTNeT (Win版・Web版) | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 企業の要件に応じた個別カスタマイズ等に対応。詳細な価格は別途見積もり。 |
※詳細な見積もりや導入プラン、および各種オプション機能（在庫管理機能やハンディターミナル連携、kintone連携など）の料金については「要問い合わせ」となります。見積もりの際は、自社の同時接続ユーザー数、想定する取引件数、必要なオプションの範囲、および既存の基幹システムとの連携要件（CSVインポート・エクスポート等）を確認しておくことを推奨します。
導入の流れ・期間
PORTNeTを導入する際のステップは以下の通りです。一般的な貿易管理パッケージのシステム構築フローに則って進められます。
- お問い合わせ・相談：公式サイトのお問い合わせフォーム等から相談、または製品資料の請求を行います。
- ヒアリング・実機デモ：担当者が自社の貿易業務の現状や「脱Excel」に向けた課題についてヒアリングし、実機でのシステムデモンストレーションを実施します。
- 提案・お見積もり：必要なモジュール（輸出、輸入、在庫など）やライセンス数、運用環境（クラウド、Web、オンプレミスなど）に合わせた見積もりとシステム構成案が提示されます。
- ご契約：提示されたシステム要件、価格、契約条件（クラウド版は1年単位での契約等）を確認のうえ、正式に契約を締結します。
- 初期設定・環境構築（・必要に応じてカスタマイズ）：利用環境の準備や、自社のフォーマット・項目名に合わせた画面設計の調整、マスターデータの移行・設定作業を行います。
- テスト運用・トレーニング：実機を用いた操作方法の指導や運用シミュレーションを実施し、現場のメンバーが円滑に利用できるようなトレーニングを実施します。
- 本番稼働：システムが実運用に移行します。稼働後もメールや電話、リモートアクセスによるサポートを受けられます。
なお、PORTNeTの具体的な導入期間については、導入規模やカスタマイズの有無により大きく異なるため、公式サイトでの明確な標準期間の記載は確認されていません。詳細な導入期間のスケジュールについては個別にお問い合わせください。
連携できるシステム・機器
- 大塚商会「SMILE」シリーズ：大塚商会が提供する販売・会計基幹システム「SMILE」シリーズ（例：「SMILE 販売」「SMILE 会計」）とのデータ連動に対応しており、PORTNeT側で確定した貿易データを仕訳データ等にシームレスに変換・連携させることができます。
- サイボウズ「kintone」：kintoneアプリとPORTNeTのデータベースを帳票ツール「xReport」を介して連動させ、受注・発注・在庫の状況をkintone上で自動更新してスマートデバイス等から確認可能です。
- 外部販売・会計システム：汎用のデータ連携機能（インポート・エクスポート）を備えており、各種基幹ERPや独自の販売管理システム等と商品・取引先マスタや売上データの連携を支援します。
- ハンディターミナル：オプションの入荷検品・出荷検品機能を利用する際、キーエンス社製（BT-1010等）などの各種ハンディターミナル機器を用いたバーコード検品作業をシステムと連携させることができます。
導入事例・実績
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株式会社イトー（専門商社）
エレクトロニクス産業に特化した専門商社である同社は、社内業務の標準化と「脱Excel」による業務効率向上・人的ミスの防止を目的にPORTNeTを導入しました。導入により、契約ごとにフォルダーを設けて関連書類（PDFやExcelなど）をすべて格納できるようになり、誰がいつ見ても案件の全貌を把握できる環境が整いました。また、会計監査時の証憑突合や遡り確認において、注文から最終的な資金回収までの一連の証跡が一目でわかり、書類を探す手間の大幅な削減に繋がっています。 -
株式会社ライトアップショッピングクラブ（通信販売）
国内外の厳選商品を扱うカタログ通販を展開する同社の商品管理部では、バイヤーと密に連携する中で、輸入業務全般の管理を一元化するためにPORTNeTを導入しました。オーダーの管理や正確な原価計算、納期の追跡業務をシステム上で完結させ、手入力・手計算のミスを防ぐなど、処理精度の向上と実務効率の向上を両立させています。 -
サーティーエイト株式会社（食品輸出）
アメリカ向けの日本食品輸出を担う同社は、約2,000種類におよぶ多数のアイテム情報をシステムで管理し、インボイス作成などの輸出業務を効率化することに成功しています。小規模な運用体制でありながらも、クラウドを通じて必要な取引情報へスムーズにアクセスし、少人数での正確かつ迅速な貿易書類作成業務を実現しています。 -
蔵王産業株式会社（卸売）
清掃機器などの輸出入や製造販売を行う同社は、長年利用して老朽化していた自社開発システム（オフコン）からの移行にあたり、大塚商会の「SMILE」シリーズとともにPORTNeTを採用しました。基幹系システムとのスムーズな連携環境を構築することで、会計や販売・購買に関わる共通業務全体の効率化と、改正された法改正（電子帳簿保存法対応など）に適合した運用体制への整備を進めています。 -
シネジック株式会社（ねじ製造・卸売）
木造建築用のねじ開発・販売を行う同社は、本業に注力できる自動化された業務基盤を構築するために販売管理システム「SMILE V」を導入し、輸入・輸出管理業務を担うシステムとしてPORTNeTを連携させています。人手のかかる事務作業を極力自動で処理することで、事務作業の効率改善と、社内の正確な情報ナレッジの共有体制を確立しました。
導入前に知っておきたいこと
現時点において、Web上の公開情報や口コミ等を確認した限りでは、PORTNeTのユーザーから報告されているシステム障害や製品仕様に関する重大な不満、明確なデメリットなどの口コミ情報は確認されていません。
ただし、システム導入を検討する上で押さえておきたい注意点として以下の点が挙げられます。
- 機能範囲と追加オプションの確認：在庫・ロット管理機能、ハンディターミナル連携、kintone連携、電子帳簿保存法に対応するための詳細な帳票機能などは、標準パッケージとは別に個別オプションでの契約や追加開発（カスタマイズ）が必要な場合があるため、提案時にあらかじめどこが標準機能の範囲内であるかを見極める必要があります。
- カスタマイズ自由度の裏返しとなる要件定義：ePORTNeT Lite版（クラウド版）を除き、wPORTNeTなどのオンプレミス版等では自社の用語変更や画面フォーマットなどきめ細かなカスタマイズが可能です。一方で、既存の業務フローをシステムに合わせるのか、あるいはシステムを自社フローに最適化させるのかを明確にして要件定義を行わないと、初期費用が高額になったり、構築期間が長期化したりする要因になることがあります。
類似ツールとの比較
通関・貿易管理のカテゴリに属し、現場から比較対象になりやすい他社システムとの比較情報を以下に整理しています。
| ツール名 | 特徴 | 料金 | 向いている企業 |
|---|---|---|---|
| PORTNeT | Excelからの脱却を目指す販売・進捗管理。正確な諸掛按分や為替差損益計算、kintoneやSMILEなどの基幹連携に強み。 | ePORTNeT：月額30,000円〜（クラウド版。初期費用やオンプレ版は要問い合わせ） | 製造業、小売・卸売、専門商社で、自社に合わせた画面カスタマイズや他システムとの親和性を重視する企業 |
| TOSS-SP | 国内トップクラスのシェアを誇る、輸出入・三国間取引・国内販売の情報を一元化するシステム。為替管理、NACCSとのデータ連携機能を統合。 | 要問い合わせ（ライセンス買取型・クラウドプランなど要件により個別見積もり） | 貿易業務の一連の流れ全体を、通関手続きや在庫、高度な為替予約まで含めて標準化・統合したい中堅〜大手企業 |
| Zenport | サプライチェーンデータの連携に特化し、フォワーダーや海外拠点とのメールコミュニケーションを削減。船積スケジュールや受発注残を可視化。 | 要問い合わせ（外部の文書管理連携セットプラン等の参考価格は月額38.5万円〜、初期設定費44万円〜） | 複数の貨物・船積の動静情報を、世界各地の関係者（海外現地、荷主、フォワーダー等）と同一画面で一括共有したい企業 |
| TradeWise | キヤノンITS提供。NACCSから自動で輸出入許可通知情報を取り込みデータベース化し、事後調査や電子帳簿保存法に対応する。 | Standard Edition：ライセンス費用500万円〜（税別、構築費や保守費は要問い合わせ） | 自社でNACCSを運用、または通関業者からの許可書データを高精度に電子蓄積し、監査対策や関税計算の信頼性を強化したい企業 |
自社に最適なツールを選択する基準として、主に以下の判断軸が挙げられます。
- 事務工数の削減、脱Excel、基幹連携を優先する場合：
自社に合わせた柔軟なフォーマット設計ができ、かつ大塚商会のSMILEシリーズやkintone等の社内システムとシームレスな仕訳・データ更新を期待する場合には、PORTNeTが有力な選択肢となります。 - 関係者間とのリアルタイムな進捗共有と追跡を優先する場合：
フォワーダーとの間での船積スケジュールやメール調整のバケツリレーを削減し、サプライチェーンの動静を1つのダッシュボードに一元化したい場合は、コミュニケーションに重点を置いたZenportを検討するのが適しています。 - 通関データの蓄積や電帳法・関税帳簿作成の厳格化を優先する場合：
税関やNACCSを起点とし、修正申告や更正通知も含めた正確な通関情報をデータベース化して社内の事後監査やコンプライアンス要件に確実に適応させたいなら、キヤノンITSのTradeWiseが有力な候補となります。
よくある質問（FAQ）
- スマートフォンやタブレット端末などのモバイル環境から操作・確認することは可能ですか？
- クラウド版である「ePORTNeT」や、Webブラウザ対応の「wPORTNeT」では、インターネットを介してPCだけでなく、外出先のスマートフォンやタブレット端末のブラウザからも、受注状況や在庫、発注残などの最新の取引情報をリアルタイムに確認することが可能です。
- 無料の体験版や、導入前のシステムデモは依頼できますか？
- 公式サイトでは相談および製品デモの依頼に対応しています。個別要件に合わせたデモや、実際のシステム操作体験が可能です。評価・テスト用の検証環境（有償または無償トライアル）の提供有無については、個別にお問い合わせください。
- 導入にあたってシステムエンジニアや専任のIT担当者が自社内にいなくても運用できますか？
- はい、運用可能です。PORTNeTを導入する企業の多くで、専任のエンジニアを置かない中小企業が含まれており、初期設定から運用後のトラブル対応までヒューマンリソシアのサポートチームが一貫して伴走します。トラブル発生時にはリモート接続で直接対応する支援体制も備えています。
- クラウド版（SaaS版）の最低契約期間や解約条件はありますか？
- クラウド版「ePORTNeT」の契約期間は原則として1年単位となっており、初年度の途中解約はできません。契約を検討される際には、あらかじめ詳細な契約約款について、提供元の見積もり時にご確認することをおすすめします。
- 既存の販売管理システムや会計ソフトとの自動連携は可能ですか？
- 大塚商会の「SMILE」シリーズ（販売、会計）などとはスムーズな仕訳データの作成やマスタ同期が可能となっています。その他のERPや販売システム、会計ソフトとのデータ連携を希望される場合は、標準で搭載されている汎用のインポート・エクスポート機能（CSV形式等）を用いて対応可能です。直接的な自動連携要件がある場合は、導入前のヒアリング時に相談されることを推奨します。
- 軽減税率や日本のインボイス制度（適格請求書等保存方式）への対応はどうなっていますか？
- 請求書等に適格請求書発行事業者の登録番号および税率別の消費税額等を表示する機能を標準で搭載しており、税制度の変更やインボイス制度にしっかりと適合した書類を出力できます。