PORTNeTとは？貿易業務の脱Excelを支援する管理システムの機能・特徴

PORTNeTとは？

PORTNeT（ポートネット）は、株式会社エフ・ビー・エス（ヒューマンリソシアグループ）が開発・提供する、輸出入実務における契約・受発注・進捗・原価管理の一元化と「脱Excel」を支援する貿易業務管理システムです。現場ごとに属人化しがちな為替計算や諸掛按分、貿易書類作成を標準化し、製造業や卸売業における貿易実務の効率化と収支の可視化を実現します。

主な機能

輸出入進捗・契約・受発注管理

• 輸出入案件・分納スケジュール管理
  発注・受注から船積み、通関、入荷、支払・回収までの進捗ステータスを一元的に追跡できます。分割出荷や分納が発生した場合でも、残数量や納期回答情報を細かく紐づけて管理できるため、納期遅延の防止や顧客対応の迅速化につながります。
• 多言語・複数通貨・インボイス制度対応
  日本語・英語・中国語の3言語表示に対応し、複数の基軸通貨を設定できます。国内取引だけでなく海外現地法人の取引データ管理や三国間貿易の管理にも利用できるほか、インボイス制度（適格請求書等保存方式）や軽減税率の税率別表示にも標準で対応しています。
• 内部統制・承認ワークフロー
  契約入力、発注、出荷などの各業務工程において承認プロセスの設定が可能です。データの更新履歴（ログ）が保持されるほか、メニューごとの閲覧・編集権限を細かく制限できるため、内部統制の強化と誤操作の抑止を両立できます。

為替・諸掛按分・貿易原価管理

• 諸掛の自動按分計算
  輸入時に発生する海上・航空運賃、保険料、通関手数料、関税、保管料などの各種諸掛を、金額・数量・重量・容積・任意比率などの基準で商品明細ごとに自動按分します。複雑な手計算を排除し、諸掛を含めた正確な仕入原価（ランドコスト）を瞬時に算出できます。
• 外貨ベースの売掛・買掛および為替差損益管理
  取引通貨ごとの外貨建て残高（契約残・発注残・売掛残・買掛残）を管理し、為替予約の紐づけや為替レートの変動に伴う為替差損益・評価替差損益の算出に対応します。船積み計上後の諸掛実績を含めた案件ごとの粗利益を帳票ベースで正確に把握可能です。

貿易帳票出力・書庫管理

• 貿易関係書類の自動出力
  登録された取引データから、Invoice（仕入書）、Packing List（梱包明細書）、Purchase Order（個別発注書）、Proforma Invoice、原産地証明書、荷為替手形買取依頼書などの各種貿易帳票をボタン操作で作成・出力できます。
• Excelテンプレートによる柔軟な帳票設計
  PORTNeTから出力される帳票フォーマットはExcelをベースに作成されており、自社指定のレイアウト、フォント、計算式、ロゴ配置などに合わせて自由にカスタマイズが可能です。改ページや集約定義などはシステムの独自機能で制御し、複雑な書式要件にも対応します。
• 案件ごとの関連書類フォルダー保管（書庫管理）
  作成した帳票や外部から受領したPDF・画像ファイルに対し、契約番号やインボイス番号単位で自動的にフォルダーを割り振って紐づけ保管します。監査時の証憑確認や社内問い合わせ時に、過去の取引書類を即座に検索・参照できます。

システム連携・在庫拡張機能

• 販売管理・会計システム連携
  大塚商会の「SMILE」シリーズをはじめ、SAPなどの各種ERPや販売管理・会計システムとのデータ連携実績を有しています。マスタ情報や出荷・仕入・仕訳データを連携することで、二重入力の手間と入力ミスを削減します。
• kintone連携オプション
  サイボウズ社の「kintone」と連携し、PORTNeTに蓄積された受注残・発注残・在庫状況などの取引データをkintoneアプリ画面上で共有・閲覧できます。営業担当者が外出先やスマートフォンから最新の進捗を即座に確認できます。
• 在庫管理オプション（wPORTNeT Ver.5在庫）
  輸出入および国内取引の入出荷情報をもとに、未通関在庫（保税在庫）や諸掛込みの在庫評価、ロット管理、トレーサビリティ、出荷時の在庫自動引き当てを管理する拡張機能を提供しています。

こんな企業・現場に向いている／向いていない

向いている企業・現場

Excelでの進捗管理や諸掛・原価按分計算が限界に達している中堅・中小の輸出入企業

• 担当者ごとに異なる計算シートによる原価・採算の把握遅延
  PORTNeTの自動按分計算機能により、運賃や関税などの諸掛を金額・重量・数量基準で自動計算し、仕入原価や粗利益を即時に可視化できます。Excelの手作業で行っていた計算作業をシステム化することで、数値確認プロセスにかかる時間を大幅に短縮できます。
• 案件の進捗や関連書類が担当者のPC内に分散し属人化している環境
  案件番号ごとに書類や進捗ステータスを自動集約して一元管理するため、担当者不在時でもチーム全体で最新のステータスや過去のインボイス履歴を即座に確認・共有できるようになります。

外貨建て取引や海外現地法人の管理が必要で、既存の国内基幹システムと分担させたい企業

• 国内向けERPでは多通貨・為替予約・三国間貿易の管理に対応しきれない課題
  外貨建ての売掛・買掛管理や為替差損益計算、複数基軸通貨設定を標準機能として備えており、外貨取引部分はPORTNeTで処理し、確定データを国内基幹システム（SMILEやSAPなど）へ連携させる柔軟なシステム構成が構築可能です。

向いていない企業・現場

自社専用に完全にゼロベースで業務フローを構築したい、または通関申告（NACCS直接送信）までを単一ソフトで完結させたい企業

• 通関業者を介さず自社でNACCSへの通関申告データ送信を直接行いたい場合
  PORTNeTは輸出入の契約・受発注・進捗・原価管理に主眼を置いたシステムであり、通関手続きそのものを自社で直接NACCSへ電送する専門機能に特化しているわけではありません。NACCS直結の通関申告業務を最優先とする場合は、通関専用システム（TOSS-SPなど）や通関情報連携ツール（TradeWiseなど）の併用または別ツールの検討が適しています。
• パッケージの標準枠組みに合わせた業務標準化を望まない企業
  PORTNeTは帳票カスタマイズや項目設定の自由度が高いパッケージですが、業務フロー自体を完全に自社独自の特殊ルールに合わせてフルスクラッチ開発したい企業では、導入効果が得にくくなる可能性があります。

類似ツールとの比較

貿易管理システムの選定にあたっては、自社が解決したい課題が「社内における輸出入の進捗・諸掛原価・帳票の管理（社内実務の標準化・脱Excel）」なのか、「サプライチェーン関係者間でのデータ連携・ペーパーレス化」なのか、あるいは「NACCS連携による通関情報管理」なのかを明確に整理することが重要です。

社内の受発注管理、複雑な諸掛按分計算による商品原価の把握、取引先指定フォーマットへのExcel帳票出力など、実務担当者の作業負担軽減と脱属人化を現実的なコストで進めたい場合は、PORTNeTが有力な選択肢となります。特に、既存の販売管理システムやkintoneなどの他社ツールと役割分担をしながら運用したい企業に適しています。

一方で、通関業者や金融機関を巻き込んだ業界横断の原本文書共有を目指す場合はTradeWaltz、通関業務を含む網羅的・専門的な機能体系を求める場合はTOSS-SP、通関許可通知情報の自動収集と帳簿保存に特化したい場合はTradeWiseといったように、主目的に応じた比較検討が推奨されます。

料金・プラン・導入方法

PORTNeTは、企業の運用形態やインフラ環境に合わせて「WEBブラウザ版（ePORTNeT）」および「Windowsアプリ版（wPORTNeT）」の利用形態が提供されています。

※導入にあたっては、ユーザーライセンス数（同時接続数）、帳票レイアウトのカスタマイズ要否、既存システムとのデータ連携構築の有無などによって総額費用が変動します。正確な見積もりを取得する際は、以下のポイントを事前に確認することをお勧めします。

• 利用形態の選定（クラウド運用か、オンプレミス・自社管理クラウド運用か）
• 同時接続ユーザー数および利用拠点数
• 既存の基幹・会計システムとの連携要件（CSV連携、API・DB連携など）
• 自社専用帳票の作成・カスタマイズのボリューム

導入の流れ・期間

PORTNeTの一般的な導入ステップは以下の通りです。なお、具体的な導入期間やスケジュールは、選択するプラン（クラウド版かアプリ版か）やカスタマイズの有無によって異なるため、要問い合わせとなります。

1. お問い合わせ・ヒアリング
   公式サイトのフォーム等から問い合わせを行い、現在の貿易業務フロー、管理上の課題（Excel運用の内容、通貨、諸掛の種類など）、希望する導入形態についてヒアリングを受けます。
2. デモンストレーション・提案
   実際のシステム画面を用いたデモを通じて、操作感や標準機能の適合性を確認し、自社の運用に合わせた構成提案を受けます。
3. 要件定義・見積もり
   必要なライセンス数、帳票カスタマイズ、基幹連携などの要件を確定し、初期費用および月額費用の見積もり提示を受けます。
4. 契約・環境構築
   利用契約の締結後、クラウド環境の発行またはサーバ環境へのセットアップを実施します。
5. マスタ登録・初期設定・操作講習
   商品マスタ、取引先マスタ、諸掛按分ルールなどの初期データを登録し、実務担当者向けの操作講習を実施します。
6. 本稼働・運用サポート
   実務での利用を開始します。稼働後もベンダーのサポートデスクによる問い合わせ対応等の支援が提供されます。

導入事例・実績

PORTNeTは、製造業、専門商社、通信販売業など、国内外で多様な貿易取引を行う企業に導入されています。

• 株式会社イトー（エレクトロニクス産業向け専門商社）
  業務効率化と人的ミスの防止を目的に「脱Excel」を掲げてPORTNeTを導入。直感的な操作性と会計システムとのスムーズなデータ連携により、貿易業務の効率化と業務プロセスの透明性向上を実現しています。
• 株式会社ライトアップショッピングクラブ（カタログ通販・通信販売業）
  海外からの直接仕入れを担う商品管理部において、PORTNeTを輸入業務の中核システムとして採用。原価計算、オーダー管理、納期追跡を一元化し、業務精度の向上とミス削減を達成しています。
• サーティーエイト株式会社（食品輸出企業）
  アメリカ向けに2,000種類以上の日本食品を取り扱う企業において、少人数体制での輸出業務効率化のためにクラウドベースのPORTNeTを活用。多品種にわたるアイテム管理、インボイス作成、データ更新の省力化に成功しています。
• ニコンビジネスサービス株式会社
  PORTNeTと基幹システム（SAP）とのデータ連携を構築し、輸出入管理業務の効率化とシステム間のシームレスな情報統合を実現しています。

導入前に知っておきたいこと

導入を検討するにあたり、以下の仕様や運用上の留意点を確認しておく必要があります。

• プランによる機能・仕様の違い
  Windowsアプリ版（wPORTNeT）とWebブラウザ版（ePORTNeT）では、対応する書庫管理の容量上限やインストール要件、動作環境が異なります。自社のインフラ方針やテレワーク環境に適したタイプを事前に比較・確認することが推奨されます。
• クラウド版の契約期間
  クラウドプラン（ePORTNeT）は1年単位での契約となっており、初年度の途中解約はできません。短期間のスポット利用を想定している場合は注意が必要です。
• 帳票やデータ連携の有償対応範囲
  標準的な帳票フォーマットは提供されていますが、特殊な帳票レイアウトの初期作成や複雑な基幹システム連携作業は個別見積もりの有償対応となる場合があります。事前に要件を整理し、初期導入費用の内訳を確認することが大切です。

よくある質問（FAQ）

スマートフォンやタブレットから利用できますか？

オプション機能として提供されている「kintone連携」を利用することで、スマートフォンやタブレット端末上のkintoneアプリから、PORTNeTで管理している受注残・発注残・在庫情報などの最新取引情報を外出先から確認することが可能です。

無料トライアルやデモ画面の確認は可能ですか？

公式サイト経由での相談やデモンストレーションの依頼が受け付けられています。導入前の画面確認や機能適合性の検証についてはベンダーへ問い合わせることで対応が可能です。

動作環境・推奨環境はどのようになっていますか？

クライアントPC側はWindows 10/11、推奨ブラウザはGoogle ChromeおよびMicrosoft Edgeに対応しています。また、帳票の編集・閲覧用にMicrosoft ExcelやAdobe Acrobatが必要となります。

どのような基幹システム・販売管理システムと連携できますか？

大塚商会の「SMILE」シリーズをはじめ、SAPなどの各種ERP・会計ソフトとの連携実績が公表されています。データ連携方式（CSVファイル連携やデータベース直接連携など）については、利用中のシステム環境に応じた個別相談が推奨されます。

最低契約期間や解約条件はどのようになっていますか？

クラウド版（ePORTNeT）の契約期間は1年単位となっており、初年度の途中解約は不可と案内されています。詳細な契約条項や更新手続きについては公式サイトまたは見積もり時にご確認ください。

参照・出典

• 貿易業務管理システム「PORTNeT」｜株式会社エフ・ビー・エス
• PR TIMES（株式会社エフ・ビー・エス プレスリリース）