WATSとは？
WATSは、輸出入業務における煩雑な貿易書類の作成工数や国内外の受発注・実績データの二重管理に悩む製造業・卸売業の課題を解決する完全ブラウザ対応の貿易管理システムです。日新情報システム株式会社が提供しており、インボイスやパッキングリストなどの貿易帳票作成から、受発注残・在庫・売掛買掛管理までを一元化します。クラウド版（SaaS）では同時アクセス数が無制限のライセンス体系を採用しており、既存の基幹システムとの連携や業務に合わせた柔軟なカスタマイズにも対応しています。
主な機能
貿易ドキュメント作成・発行管理
- 貿易関係書類の自動出力・編集
Proforma InvoiceやOrder Confirmation、Commercial Invoice、Packing List、Shipping Instructions（S/I）、Shipping Advice、原産地証明書などを登録データから即座に作成できます。出力形式をWord等に対応させることで出力後の微修正も柔軟に行えるため、取引先ごとの指定書式やイレギュラーな追記事項にもスムーズに対応できます。 - 国内取引向け帳票の一元発行
輸出入の外国語帳票だけでなく、国内取引に必要な見積書、発注書、納品書などの日本語帳票の発行にも対応しています。輸出・輸入・国内仕入販売が混在するビジネスモデルでも、システムを分断させることなく同一画面上で帳票発行業務を完結させられます。
輸出入・受発注・実績データ管理
- 受注残・発注残・在庫の一元管理
契約（受注）入力から出荷（売上）計上、発注入力から仕入計上まで、一連のステータスと残数をリアルタイムに追跡できます。食品向けの賞味期限管理などロット別の情報管理にも対応しており、納期遅延の防止や適切な在庫水準の維持に貢献します。 - 外貨・為替および売掛買掛管理
多通貨での取引に対応し、インボイス単位での売上・仕入実績の蓄積や入金・支払管理が行えます。為替レートに基づいた債権債務の把握が可能となり、手作業のExcel集計による転記ミスや計上漏れを防ぎます。
外部システム連携・運用拡張機能
- 基幹システム・会計システム連携
既存のERPや販売管理システム、会計システムとのマスターデータ・実績データ連携に対応しています。インターフェース設計の柔軟性が高く、二重入力の削減や全社的なデータ統合をスムーズに推進できます。 - オフライン利用・海外持ち出しオプション
ノートPCに必要な業務データを持ち出すことで、インターネット環境が利用できない機内や海外出張先のオフライン環境でもデータの参照や業務作業を可能にするオプションが用意されています。
こんな企業・現場に向いている／向いていない
向いている企業・現場
業務担当者が多く、拠点間やテレワークで同時アクセスを行いたい企業
- ユーザー数増加によるライセンス費用の高騰に悩んでいる
WATSはクライアントライセンスフリー形式を採用しており、同時接続数や利用端末数に制限がなく固定費用で運用できます。担当者が増えても追加ライセンス料を抑えられ、コストの予測性が高まります。 - 在宅勤務や複数拠点からの書類作成・進捗確認を円滑化したい
完全ブラウザ対応のためクライアントPCへの個別インストールが不要であり、Webブラウザ経由でセキュアにアクセスできます。テレワーク環境や複数拠点間での業務標準化が容易になります。
必要な機能から段階的に導入し、基幹連携や自社業務に合わせた運用をしたい企業
- 自社に必要な業務範囲のみに絞ってスモールスタートしたい
WATSは業務選択式を採用しているため、輸出のみ、輸入のみ、あるいはドキュメント作成中心といった必要な機能群を選んで導入でき、後からの機能拡張にも対応しています。 - 既存の基幹システムを活かしつつ貿易業務特有の帳票・データを管理したい
基幹システムとの豊富な連携実績と個別カスタマイズ体制が整っているため、既存システムの全面刷新を行わずに貿易業務のDXを実現できます。
向いていない企業・現場
業界共通のブロックチェーン基盤などで関係者間データを完全ペーパーレス化したい企業
- 荷主・フォワーダー・銀行・保険会社間で横断的なプラットフォーム連携を重視したい
WATSは自社内の貿易ドキュメント作成やデータ管理に強みを持つソフトウェアです。産業横断的なブロックチェーン基盤による手続きの共通化を最優先とする場合は、TradeWaltzなどの貿易プラットフォームの検討が適しています。
類似ツールとの比較
| ツール名 | 特徴 | 料金 | 向いている企業 |
|---|---|---|---|
| WATS | 完全ブラウザ対応でライセンスフリー（同時接続無制限）。業務選択式で基幹連携やカスタマイズに柔軟 | 要問い合わせ（SaaS月額固定制 / オンプレミス対応） | 利用人数が多くライセンス費用を抑えたい企業、既存基幹システムと連携させたい企業 |
| TOSS-SP | 国内トップクラスのシェアを誇る貿易管理・通関業務システム。NACCS連携や多通貨・三国間取引に対応 | 要問い合わせ | 通関業務まで含めた高度な貿易管理やNACCS直結を求める企業 |
| Zenport | グローバルなサプライチェーンデータを一元管理し、受発注残や船積スケジュールをリアルタイムに可視化 | 要問い合わせ | 海外サプライヤーやフォワーダーとの進捗共有・SCM可視化を重視する企業 |
| TradeWaltz | ブロックチェーン技術を活用し、産業横断で貿易関係者間のドキュメントを電子化・一元管理 | 要問い合わせ | 貿易コンソーシアム全体での電子化や完全ペーパーレス化を目指す企業 |
自社内の貿易書類作成や受発注・在庫データの管理を中心とし、利用人数が多い環境でライセンスコストを抑えながら基幹連携を行いたい場合は、WATSが有力な選択肢になります。完全ブラウザ対応かつライセンスフリーであるため、テレワーク環境や担当者の増員にも柔軟に対応可能です。
一方で、通関業者とのNACCS直接連携や通関手続き自体の高度な統合を主目的に置く場合はTOSS-SP、海外サプライヤーやフォワーダーを含めたサプライチェーン全体の進捗可視化を重視する場合はZenport、産業横断のブロックチェーン基盤で関係者間ドキュメントを共有したい場合はTradeWaltzなど、自社が解決したい主たるボトルネックに応じて選定することが推奨されます。
料金・プラン・導入方法
WATSの料金プランは公開されておらず、要問い合わせとなっています。
料金体系としては、クラウド版（SaaS型）およびオンプレミス版（自社サーバー管理型）が用意されています。クラウド版は利用端末数や同時アクセス数に制限のないライセンスフリー（月額固定制）を採用しており、利用人数が増えても追加ライセンス費用が発生しない設計となっています。
見積もり時に確認すべきポイントは以下の通りです。
- 導入する業務モジュールの範囲
業務選択式のため、輸出・輸入・国内販売・在庫管理など、どの業務範囲を選択するかによって基本料金や初期構築費用が変動します。 - 初期費用とマスター移行サポートの有無
システム初期設定費用や既存システムからのデータ移行、マスターデータ登録支援の範囲について確認が必要です。 - カスタマイズおよび外部システム連携要件
自社固有の帳票レイアウト調整や、基幹ERP・販売管理システムとのインターフェース開発が必要な場合、その個別開発工数と費用を見積もり時に確認する必要があります。
導入の流れ・期間
WATSの標準的な導入フローは以下のステップで進みます。
- 問い合わせ・ヒアリング
公式サイト等から問い合わせを行い、自社の貿易業務フロー、輸出入の取引形態、管理課題、連携対象システムのヒアリングを受けます。 - デモンストレーション・要件定義
実際のシステム画面を用いたデモを確認し、必要な業務機能の選定やカスタマイズの要否、帳票仕様のすり合わせを行います。 - 見積もり・契約
選択した機能構成、利用形態（SaaS版またはオンプレミス版）、カスタマイズ内容に基づいた見積もりを確認し、利用契約を締結します。 - 環境構築・初期設定・データ移行
SaaS版（クラウド版）の場合、環境構築自体は最短3日程度で完了します。その後、商品マスターや取引先マスターなどの初期データ移行、帳票設定を実施します。 - 操作トレーニング・運用開始
担当者への操作説明や並行運用テストを経て、実業務での本稼働を開始します。
クラウド環境の構築自体は最短3日程度で可能とされていますが、マスター移行やカスタマイズ、基幹連携を伴う場合の全体導入期間は要件により異なるため、事前に確認が必要です。
導入事例・実績
WATSは、数名の企業から大手企業まで、製造業・卸売業・商社など幅広い企業規模・業種で導入されています。取り扱い商材としては、食品、自動車部品、石材、玩具・キャラクターグッズ、工業製品など多岐にわたる実績が報告されています。
食品業界の導入事例では、従来のシステムで課題となっていた賞味期限管理や受注残・売上実績管理をパッケージ標準機能内でカバーし、ライセンスフリーの特性を活かして追加コストを抑えた導入を実現した例があります。また、ドキュメント出力後にWord形式での編集を行えるようにしたことで、輸出先ごとのイレギュラーな修正要件に柔軟に対応できる体制を構築した実績が確認されています。
※なお、公式サイト上で社名が明記された詳細事例は公開されていません。最新の業種別導入事例や実績については提供元への問い合わせを推奨します。
導入前に知っておきたいこと
現時点では、Web上で一般公開されたユーザーによる詳細な口コミや第三者による不満・課題報告は確認できていません。
導入を検討する際は、以下の実務的なポイントを事前に確認しておくことが重要です。
- 通関手続き（NACCS）との直接接続性
WATSは自社内の輸出入管理や帳票作成に特化しています。自社通関を行っておりNACCSとのダイレクトなEDI送受信をシステム内で完結させたい場合は、連携可否やデータ受け渡しの仕様を事前に確認する必要があります。 - 既存帳票の再現性とカスタマイズ範囲
標準で多様なドキュメント作成が可能ですが、取引先固有の指定インボイス書式や特殊な計算ロジックがある場合、パッケージ標準のWord編集機能で運用可能か、あるいは個別カスタマイズが必要かを検証しておくことが推奨されます。
よくある質問（FAQ）
- 利用端末やOSの動作環境に制限はありますか？
- WATSは完全ブラウザ対応のWebシステムであるため、クライアントPCに専用ソフトをインストールする必要がなく、一般的なWebブラウザが動作するPC環境で利用可能です。サーバー側はWindowsだけでなくLinux環境やPostgreSQLに対応しています。
- 同時アクセス数や利用人数に制限はありますか？
- WATSはクライアントライセンスフリー形式を採用しているため、同時アクセス数や利用台数に制限はありません。利用ユーザー数が増えても追加のライセンス料金を気にせず固定費用で利用できます。
- スマートフォンやタブレットから利用できますか？
- 完全ブラウザ対応のためWebブラウザ経由でのアクセス自体は可能ですが、専用のスマートフォンアプリの提供状況については公式情報で明示されていません。モバイル端末での運用を想定している場合は、画面の最適化状況などを事前にデモで確認することを推奨します。
- 既存の基幹システムや販売管理システムとデータ連携できますか？
- はい、豊富な基幹システム連携実績があります。マスターデータの取り込みや、WATSで処理した売上・仕入実績データの基幹システムへの受け渡しなど、企業の要件に合わせたデータ連携に対応しています。
- 導入前にデモの確認やトライアルは可能ですか？
- 製品デモや機能紹介は随時受け付けています。トライアル環境の提供可否や詳細な条件については、問い合わせ時に提供元へご確認ください。
- 契約期間や解約条件はどのようになっていますか？
- 最低契約期間や解約に伴う手続き・条件に関する一律の規定は公開されていません。利用プラン（クラウド版またはオンプレミス版）や個別開発の有無によって異なる場合があるため、見積もり・契約時にご確認ください。