在庫スイートクラウドとは？バーコード検品や賞味期限管理で倉庫の作業精度を向上させるクラウド型WMSの特長を解説

在庫スイートクラウドとは？

株式会社インフュージョンが提供する「在庫スイートクラウド」は、複数拠点・複数人のスタッフ間で現品ベースのリアルタイムな在庫管理を実現し、手書きや目視による誤出荷・棚卸効率の悪化といった物流現場の課題を解決するクラウド型の在庫・倉庫管理システム（WMS）です。
本システムは、従来、大規模な物流センターでしか導入できなかった高精度なバーコード検品や賞味期限管理などの仕組みを、初期導入費用を抑えたSaaS型で提供しています。
インターネットと端末があれば、特別なサーバー設備を用意することなく導入でき、主に従業員数や取扱量が中規模から小規模の現場を抱える「EC・通販」「小売・卸売業」「製造業」「食品・飲料」などの幅広い業種に向けて、作業の「標準化」と「省人化」を支援することを目的に設計されています。

主な機能・特徴

在庫スイートクラウドは、倉庫作業のレベルや目的に応じて「棚卸」「Lite」「Pro」という3種類のエディションに分かれており、それぞれに現場作業を正確かつ迅速に進めるための豊富な機能が搭載されています。以下は、検索で確認できた具体的な機能と特徴です。

• リアルタイムな拠点間・複数人在庫管理（全エディション共通）
  インターネットに接続できる環境であれば、PCやスマートフォン、ハンディターミナルからリアルタイムに在庫情報を共有できます。
  倉庫ごとの在庫状況を即座に確認できるため、複数拠点を展開している企業や、事務所と倉庫が離れている場合でも、二重入力や確認のタイムラグを発生させずに最新の在庫データを把握可能です。
  拠点数や倉庫数の設定には上限がありません。
• バーコード・QRコードを用いた「棚卸機能」
  ハンディターミナルやスマートフォンを使い、現場にある商品のバーコードを読み取るだけで棚卸作業を完結させられます。
  紙の棚卸リストへの手書き記入やPCへの手入力といった工程を省略できるため、ヒューマンエラーを防止しつつ棚卸時間を大幅に短縮できます。
  また、事前登録した帳簿上の理論在庫データと、バーコード読み取りによる実績データを自動照合し、瞬時に在庫の差異をリストアップすることも可能です。
• テンキー・音声入力と画像表示による商品検索
  現場で商品のバーコードが汚損している場合や、そもそもバーコードが割り当てられていない商品の場合でも、スマートフォンのテンキーや音声機能を使って品名の一部を入力することで、品目候補を絞り込めます。
  さらに、モバイル画面上に商品の「画像」を表示できる機能を備えているため、似たような型番が多い部品や、商品知識の少ない新しいアルバイトスタッフでも、目視で確認しながら確実な作業を行えます。
• 誤出荷を防止する「出荷検品・ピッキング指示機能」（Proエディション）
  事前に登録された出荷指示データをもとに、ハンディターミナルやスマートフォンへピッキング指示を出し、検品作業を行います。
  作業者が指示と異なる商品や数量をスキャンした際にはエラー音や画面で警告されるため、発送ミスや入れ違いなどの誤出荷を水際で防止できます。
  ペーパーレスによるモバイルピッキング運用にも対応しています。
• 「CSVインポートマッピング機能」の標準搭載
  外部の基幹システムや販売管理システム、ECカート等から出力される多種多様なCSVファイルを、開発なしでそのまま在庫スイートクラウドに取り込める機能を備えています。
  Excelライクな関数や演算子を設定できる仕様になっており、出荷指示データだけでなく、入荷予定、入荷実績、出荷実績、棚卸、台帳など主要な10種の業務データを現場主導でシームレスにデータ連携できます。
• 賞味期限・ロット別のトレーサビリティ管理（Proエディション）
  入荷段階で商品の製造ロットや賞味期限をシステムに登録し、保管ロケーションと紐付けて管理します。
  先入れ先出しの自動判別や、出荷期限が迫っているロットの警告などが可能なため、食品や医療品、化学品などの厳密な品質管理が求められる現場において、期限切れによる逆転出荷（古い日付より先に新しい日付を出荷してしまうミス）や廃棄ロスの発生を防ぎます。

こんな企業・現場に向いている／向いていない

【向いている企業・現場】

• 実在庫と帳簿上の在庫に頻繁なズレが発生している企業
  販売管理システム上の数値と倉庫にある現品の数が合わず、出荷時に欠品が判明するといったトラブルに悩む現場に最適です。
  在庫スイートクラウドは現品のスキャン履歴を基本とした「実在庫管理」に特化しているため、出荷や入荷の都度、現場から直接システムが更新され、正確な在庫情報を常にキープできます。
• まずは「棚卸」など、特定業務のデジタル化から小さく始めたい現場
  いきなり高機能なWMSを導入して全業務のプロセスを変更するのは現場の負担が大きいという場合、在庫スイートクラウドは「棚卸機能のみ」のプラン（棚卸エディション）から導入可能です。
  運用の変化を最小限に抑えつつ、順を追って「Lite（実在庫管理）」、「Pro（倉庫作業支援）」へとアップグレードしていきたい中堅・中小企業に向いています。
• 複数の小さな倉庫や、協力会社の保管場所に在庫が分散している現場
  拠点数・ユーザー数による制限がなく、10ユーザー単位での「定額制」を採用しているため、離れた複数拠点のデータを1つのシステムに一元化したい場合に、追加ライセンス費用を過度に心配せず導入できます。

【向いていない企業・現場】

• EC通販のみを展開しており、受注から出荷までの「完全自動化」を求める場合
  在庫スイートクラウドは倉庫の「現物管理」に強みを持つWMS（倉庫管理システム）です。
  「LOGILESS」のような、ECモールからの注文をシステムが取り込んで自動的に出荷指示を出すOMS（受注管理システム）とWMSの一体型ツールとは性質が異なります。
  EC自動化のみを追求し、倉庫作業自体にはあまり独自のカスタマイズや複雑なロケーション設定が必要ない場合は、OMS/WMS一体型ツールのほうがスムーズな場合があります。
• 高度な自動搬送ロボット（AGV）や自動倉庫システムと密接に連携させたい大規模物流センター
  物流ロボットや高度なマテハン機器（ソーター、デジタルピッキングシステムなど）とリアルタイムで高度に制御・連携する「WES（倉庫実行システム）」のような役割を求める場合、中小企業向けである在庫スイートクラウドの標準仕様ではカバーしきれない場合があります。
  その場合は、より大規模な運用を前提とした上位クラスのWMSや、セイノーグループのノウハウを持つ「SLIMS」などの検討を推奨します。
• 数日、あるいは数週間といった「超短期」でのスポット利用を予定している場合
  在庫スイートクラウドは、最低契約期間が「1年間」と定められています。
  特定のイベントや繁忙期の数週間だけシステムを契約したいという用途には対応できないため、注意が必要です。

料金・プラン・導入方法

在庫スイートクラウドは、使用する機能の範囲（エディション）と、同時にアクセスする「最大ユーザー数」に基づく定額料金モデルを採用しています。
利用できる端末（PCやスマートフォン）のインストール台数自体には制限がなく、10ユーザー、50ユーザー、100ユーザーといった枠組ごとに料金が設定されています。
最低契約期間は1年間です。

以下は、公式サイトで開示されている基本価格表（2024年改定の最新料金）です。表示はすべて税別となります。

※各エディションともに、100ユーザーを超える場合は50ユーザー追加ごとに追加費用（棚卸：6,000円/月、Lite：8,000円/月、Pro：11,000円/月）が加算されます。
※標準のデータベース容量は「1GB」です。大量の履歴や画像等を保管する場合は、別途費用による容量アップグレードが必要となる場合があります。
※外部システムとダイレクトに連携するための「APIオプション」は、別途初期費用80,000円、月額15,000円が発生します。

導入の流れ・期間

在庫スイートクラウドの導入検討から本稼働までは、公式サイトによると平均して約2〜3ヶ月の期間を要します。
導入の具体的なステップは以下の通りです。

1. 無料オンライン相談
   インフュージョン社の専門スタッフが現在の在庫管理の課題や現場の運用（取り扱う商材、拠点数、ハンディターミナルの必要性など）についてヒアリングを行います。
2. デモ体験
   実際の在庫スイートクラウドの画面を用いて、操作方法やピッキング指示・棚卸などの動作を確認します。
3. 無料トライアル
   自社の商品データやテストデータを用い、現場のスマートフォンやハンディターミナル等で実際の操作感を事前検証できます。
   現場スタッフが無理なく使えるかどうかを見極める重要なステップです。
4. 見積もり・契約
   利用するエディション、想定同時ログインユーザー数、必要なオプション（APIやマルチデバイスなど）を決定し、契約を締結します。
5. 初期設定・マスター登録
   品目台帳（マスター）や保管ロケーション台帳のインポート（登録）を行います。CSVインポートマッピング機能等を活用して既存システムからの移行を進めます。
   また、現品へのバーコード貼り付けやロケーションラベルの配置を現場で行います。
6. 現場トレーニング・テスト運用
   現場の作業員が実際にスキャン端末を操作し、手順に問題がないかリハーサルを行います。
7. 本稼働
   本運用の開始後も、トラブル等の際には提供元によるサポートが受けられます。

連携できるシステム・機器

在庫スイートクラウドは、現場の作業効率を損なわないよう、以下のように多様なシステムや機器とのデータ・動作連携に対応しています。

• 対応デバイス・ハードウェア
  PCに加え、ハンディターミナル、スマートフォン・タブレット（iOS / Androidの両OSに対応）で動作可能です。
  京セラのタフネスタブレット「DIGNO® Tab」など、頑丈でグローブをはめたままでも操作できる業務用端末との動作連携実績もあります。
• 外部システム・連携ソフト（標準またはCSV・API連携）
  • EC一元管理システム：「ネクストエンジン」との標準連携に対応。
  • 店舗POSシステム：「スマレジ」との自動連携オプションを用意（「スマレジ連携オプション」「APIオプション」の併用により、店舗の発注情報を自動で出荷指示として取り込み可能）。
  • 基幹システム・販売管理システム（ERP等）：「APIオプション」を利用することにより、SAPなどの主要基幹システムから出力される出荷指示や入荷予定を自動で取り込み可能です。APIを介さない場合でも、柔軟な「CSVインポートマッピング機能」を活用することで、販売管理システムのフォーマットを変更することなく連携が図れます。

導入事例・実績

在庫スイートクラウドは、これまでに840拠点以上の倉庫や工場（2023年末時点）で利用されている実績があり、公式に発表されている主な導入事例は以下の通りです。

• グローリーエンジニアリング株式会社（業種：製造）
  【課題】多種多様におよぶ修理用パーツや部品の在庫管理・棚卸が煩雑で工数がかかっていた。
  【効果】在庫スイートクラウドとRPA（業務自動化ソフト）を組み合わせた自動連携システムを構築。
  これにより、修理部品にまつわる在庫データ更新や確認などの管理工数を、月間360時間削減することに成功しました。
• プロテック株式会社（業種：製造）
  【課題】長さや重さが個別に異なる「原反」の管理において、紙ベースでの手書き台帳によるフリーロケーション管理に限界を感じていた。
  【効果】原反1本ごとにバーコード付きの個別ラベルを発行し管理をデジタル化。
  672ラックのフリーロケーション運用がスムーズになり、倉庫内の保管効率アップと管理コストの大幅な削減を実現しました。
• 一般財団法人東京保健会 病体生理研究所（業種：医療）
  【課題】臨床検査センターで使用する医療用資材や機器について、期限切れを防ぐための製造ロットや使用期限（GS1-128等）の管理が手作業で行われており、多大な時間とミスが発生していた。
  【効果】ハンディターミナルを用いたバーコードスキャン管理を導入。
  トレーサビリティを確実に確保しつつ、棚卸にかかる時間をこれまでの約5分の1に短縮しました。
• JITSUBO株式会社（業種：医療・化学研究）
  【課題】研究室で使用する約700種、1,000本を超える医療試薬・溶媒について、入荷日、開封日、使用期限、残量などの細かな管理が困難だった。
  【効果】試薬を1本ごとにバーコードで現品管理。
  個々の詳細なステータスが一目瞭然となり、研究員の在庫過少・過多への不安が解消され、研究体制の適正化に繋がりました。
• タグチスポーツ（業種：小売・ネット通販）
  【課題】実店舗とネット通販を併売しており、在庫のダブルブッキング防止や業務過多に悩まされていた。
  【効果】ピッキングスピードが50%向上。在庫過多と出荷業務の負担が劇的に解消されました。

導入前に知っておきたいこと

在庫スイートクラウドを検討するにあたり、現場への定着やコスト面で注意すべきポイントがいくつか報告されています。事前に確認しておきましょう。

• ハンディターミナルの新規調達コスト
  スマートフォンのカメラ機能を利用する運用も可能ですが、スキャンの読み取り速度や倉庫内での落下破損を防ぐ堅牢性を求める場合、専用のハンディターミナル端末（Keyence等）を自社で別途調達するか、レンタル等で契約する必要があります。
  この場合、ソフトウェアの初期・月額費用とは別に、ハードウェアとしての端末代金が初期コストとして上乗せされる点に留意が必要です。
• バーコード発行・貼付など現場の事前整備が必要
  システムを導入したからといってすぐにバーコード管理ができるわけではありません。
  バーコードのない商品がある場合、品目台帳の整備（画像URLの設定やマスタへの登録）に加え、入荷時に自社でバーコードラベルを発行して現品に1枚ずつ貼り付けるといった運用フローを確立する必要があります。
  これらは導入初期において現場スタッフの作業負荷となる場合があります。
• 最低利用期間は「1年間」
  SaaSのなかには月単位で解約できるものもありますが、在庫スイートクラウドの最低契約期間は1年間です。
  そのため、途中で運用のミスマッチが起きても即時解約はできないため、事前の無料トライアル段階で自社の実際のワークフローに合致しているかを見極めることが非常に重要になります。

類似ツールとの比較

物流現場のデジタル化を推進するにあたり、在庫スイートクラウドと「ロジザードZERO」「COOOLa」「LOGILESS」「SLIMS」といった他の主要WMS・自動化ツールとの比較表をまとめました。

どのような条件なら在庫スイートクラウドを選ぶべきか？

類似ツールとの棲み分けを検討するうえでの最大の判断軸は、「スモールスタート性」と「ユーザー定額制のメリット」、そして「現物管理（倉庫作業）か、EC自動化（受注データ処理）か」の3点です。

まず、自社にバーコード管理のノウハウがなく、いきなり全社に高額なWMSを導入して失敗したくないと考える場合は、在庫スイートクラウドが最有力となります。
「棚卸エディション」で初期15万円・月額2.9万円からスタートし、現場がシステムに慣れてから「Pro」に切り替えて本格的なWMS運用へと移行できる段階的アプローチは、他の大手向けシステムでは実現しにくい大きなアドバンテージです。
また、ユーザー課金が同時アクセス10人単位などの定額制であるため、登録端末数がどれだけ増えても追加コストが発生しない点も、複数倉庫での小規模運用においては非常に有利に働きます。

これに対して、自社がEC通販のみを展開しており、出荷自体は自社または外部委託で行いつつ「注文完了から即座に倉庫への自動出荷、追跡番号の反映」を人の手を介さずに全自動化したいのであれば、OMS/WMSが最初から融合している「LOGILESS」が向いています。
さらに、出荷作業自体が特殊であったり、独自の出荷伝票・梱包フローを崩したくない場合は、自社仕様に1からアドオンを加えていける「ロジザードZERO」や、柔軟な個別追加カスタマイズを得意とする「COOOLa」を第一候補として問い合わせるべきです。

よくある質問（FAQ）

スマートフォンで利用することは可能ですか？対応環境やOSを教えてください。

はい、PCブラウザだけでなく、スマートフォンやタブレットでの運用に対応しています。iPhone（iOS）およびAndroid搭載端末の双方に専用アプリが提供されており、スマートフォンの内蔵カメラを用いたバーコードスキャンも可能です。ただし、現場推奨のOSバージョンやスキャンの反応性、動作保証機種については公式サイトから直接お問い合わせいただく必要があります。

無料の体験デモや、実際に操作できるトライアル期間はありますか？

はい、用意されています。インフュージョン社への無料オンライン相談を通じて現場の課題をヒアリングした後、実際の画面デモの案内や、現場での運用を確認するための「無料トライアル」を実施することが可能です。実際の使用感やバーコード読み取り速度を納得いくまで試してから契約を検討できます。

システムに不具合があった場合などのサポート窓口はどのようになっていますか？

オンラインの専用サポートサイトから、各種セットアップマニュアルやトラブルシューティング、動画による機能解説などをいつでも閲覧できます。それ以外の直接的な問い合わせ窓口（電話やメール等による対応時間）については、契約プランやエディションにより詳細が異なる場合があるため、オンライン導入相談の段階で確認することを推奨します。

契約期間や途中で解約する場合の条件はどのようになっていますか？

在庫スイートクラウドの最低利用期間は「1年間」に設定されています。短期でのスポット利用や1年未満での途中解約に関する具体的な違約金の有無などについては、見積もり時や契約時にインフュージョン社まで事前に確認してください。なお、「棚卸エディション」に限り、使わない月は休止にすることでその期間の月額費用を0円に抑えることができる運用も可能となっています。

在庫情報の容量（データベースの容量）に制限はありますか？

契約開始時の標準データベース容量は「1GByte」に設定されています。大量の商品マスタ、長期間におよぶ入出庫のログ、あるいは商品画像などを大量に登録する場合には、1GBの上限に達する可能性があります。その場合は別途追加料金を支払うことで容量をアップグレードできる仕組みになっています。

運用のカスタマイズ開発はお願いできますか？

在庫スイートクラウドは基本的には標準機能に沿って運用するSaaSですが、公式サイトや外部インタビューによると、お客様固有の特殊な運用や要件がある場合には、個別カスタマイズ開発の相談・対応が可能な場合もあります。自社に特別な運用フロー（特定の検品ルールなど）がある場合は、無料相談の段階でカスタマイズの可否と追加見積もりを依頼するのが確実です。

参照・出典

• 在庫・倉庫管理システム 在庫スイートクラウド - 株式会社インフュージョン
• ロジザードZERO - LogiShift
• COOOLa - LogiShift
• LOGILESS - LogiShift
• SLIMS - LogiShift
• 株式会社インフュージョン コーポレートサイト