NVOCC業務システムとは?
ダックシステム株式会社が提供する「NVOCC業務システム」は、フォワーディング管理を目的とした物流・倉庫業界向けの専用システムです。複合輸送(NVOCC)業務において不可欠な輸出入関連書類の作成業務や、請求・会計業務を行うシステムとして開発されました。煩雑になりがちな貿易書類の処理や、政府機関・海外代理店との連携課題を解決し、国際物流をシームレスに支援します。
主な機能・特徴
- 輸出入関連書類の作成業務
複合輸送(NVOCC)に必要な船積み書類などの輸出入ドキュメント作成業務をシステム上で行うことができます。 - 請求・会計業務機能
フォワーディング業務に付随する運賃の計算や回収など、複雑な請求および会計業務に対応しています。 - 外部システム・政府機関とのデータ連携
政府機関のシステムとデータ連携が可能であり、業務情報の伝達を円滑化します。 - NACCSとの連携
輸出入・港湾関連情報処理システム(NACCS)と連携し、通関業務等における手作業の負担を軽減します。 - 電子文書管理システムとの連携
作成・受領した貿易関連の書類を電子文書管理システムと連携させ、業務のペーパーレス化を推進します。 - 海外代理店とのデータ連携
海外の代理店とのデータ連携機能を備えており、国際間におけるスムーズな情報共有を実現します。
こんな企業・現場に向いている/向いていない
【向いている企業・現場】
企業規模を問わず、NVOCC(非船舶運航業者)として国際複合輸送を手掛ける物流業・倉庫業者に最適です。特に、NACCSへのデータ入力の手間を省きたい通関担当者や、海外代理店と頻繁にデータをやり取りする現場に向いています。また、請求・会計機能もシステム内に統合されているため、書類作成から経理処理までを一気通貫で行い、バックオフィスの業務標準化を図りたい企業のシステム担当者にも適しています。
【向いていない企業・現場】
国際物流や複合輸送を行っていない、国内輸送専用の運送会社や単一の倉庫管理のみを行っている現場には、機能が過剰となりミスマッチです。また、クラウド環境でアカウント登録後すぐに安価で利用できるSaaSパッケージを求めている小規模事業者の場合、既存システムや電子文書管理システムとの連携設定などに工数がかかる可能性があり、より簡易的な別ツールの検討が必要になる場合があります。
料金・プラン・導入方法
本システムの詳細な料金プランや初期費用は公式に明示されておらず、「要問い合わせ」となっています。企業の拠点数やカスタマイズ要件、連携する外部システムによって金額が変動するため、導入方法や見積もりの詳細については提供元であるダックシステム株式会社へ直接お問い合わせください。
導入事例・実績
公式情報において、ダックシステム株式会社の親会社にあたる「ケイヒングループ」の海外拠点へ本システムを展開・導入している実績が確認されています。それ以外の一般企業におけるNVOCC業務システムの公開導入事例は現時点では確認できていません。最新情報は公式サイトをご確認ください。
導入前に知っておきたいこと
現時点では公開されたユーザー評価・課題報告は確認できていません。しかし、NVOCC業務システムを導入する際の一般的な注意点として、「自社の既存の会計システムや社内インフラとスムーズに連携できるか」「NACCSの仕様変更やアップデートがあった際の保守体制はどうなっているか」という課題が挙げられます。導入にあたっては、ベンダーのサポート体制や保守範囲を事前によく確認しておくことをおすすめします。
類似ツールとの違い・選び方
NVOCC業務システム市場には、株式会社NTTデータ関西が提供するテンプレート型の「海貨業務システム(NVOCC業務システムをシリーズ展開)」や、株式会社YJK Solutionsが提供する手軽なクラウド型「tradeN クラウド」などの類似ツールが存在します。ダックシステム株式会社のシステムは、ケイヒングループという大手物流企業の海外拠点への展開実績を持ち、海外代理店や政府機関とのデータ連携に強みがある点が特徴です。選び方としては、自社が「安価・短期間で導入できるクラウド型」を求めているのか、それとも「海外拠点との連携や外部システム連携を前提とした業務システム」を求めているのかを基準に比較検討するのが望ましいです。
よくある質問(FAQ)
- どの業界・業種向けのシステムですか?
- 主にNVOCC(複合輸送)業務を行う国際物流業者や海貨業者、倉庫業向けに設計されています。
- NACCS(輸出入・港湾関連情報処理システム)との連携は可能ですか?
- はい、可能です。NACCSや電子文書管理システムとデータ連携を行うことで、入力の手間を省き業務を効率化します。
- 導入にかかる費用はどのくらいですか?
- 公式サイトに料金は公開されておらず、個別の要問い合わせとなります。