フォワーディング管理の主要機能

NACCS連携

輸出入・港湾関連情報処理システム(NACCS)と自社システムをシームレスに接続し、通関手続や保税業務のデータ入力を自動化。二重入力を防ぎ入力ミスを削減することで、スピーディーかつ正確な申告業務を実現。通関士やオペレーターの作業負担を大幅に軽減する機能。

貿易書類作成(B/L・A/N・e-AWB等)

船荷証券(B/L)やアライバルノーティス(A/N)、電子航空運送状(e-AWB)などの複雑な貿易書類を、受注データからワンストップで自動生成。フォーマットに応じた正確な書類作成が可能となり、作成時間と確認作業を削減。国際物流特有の煩雑なドキュメンテーション業務を効率化。

貨物トラッキング・進捗管理

海上・航空貨物の輸送状況や通関ステータスをリアルタイムで追跡し、一元管理。船社や航空会社のシステムと連動し、本船の遅延や到着予定日を瞬時に把握可能。荷主からの問い合わせにも即座に回答できるようになり、顧客満足度の向上とイレギュラー時の迅速な対応を強力にサポート。

見積取得・比較管理

複数の船社や航空会社、NVOCCからの運賃見積りを一元的に集約し、比較検討を容易にする機能。過去の運賃履歴やルートごとの最適価格を瞬時に可視化し、最もコストパフォーマンスの高い輸送手段の選定を支援。エクセル管理から脱却し、迅速かつ競争力のある顧客への見積提示を実現。

請求・支払・売買掛管理

案件ごとの複雑な立替金や海上運賃、通関費用の請求・支払状況を一元管理し、多通貨にも対応した精緻な売買掛管理を実現。為替差損益の自動計算や請求書の自動発行により、経理部門と現場オペレーター間の連携を強化。月次決算の早期化や請求漏れ・支払遅延の防止に貢献する機能。

PDF・メール自動データ化

荷主や海外代理店からメールで届くPDF形式のパッキングリストやインボイスなどの書類を、OCR等で読み取り自動でシステムへ取り込む機能。手動での転記作業をゼロに近づけ、入力業務の抜本的な効率化と人為的エラーの防止を実現。迅速な通関・手配業務への移行を可能にする機能。

フォワーディング管理 比較表

ツール名 NACCS連携 貿易書類作成(B/L・A/N・e-AWB等) 貨物トラッキング・進捗管理 見積取得・比較管理 請求・支払・売買掛管理 PDF・メール自動データ化 料金モデル 対象規模 対象業種
CargoWise SaaS 中堅〜大手 物流・倉庫業
Forwarder-PRO SaaS 規模問わず 物流・倉庫業
Shippio Works SaaS 規模問わず 物流・倉庫業
TOSS-LOGIPORT SaaS 規模問わず 物流・倉庫業
航空海上フォワーディング業務支援サービス ? ? SaaS 規模問わず 物流・倉庫業
KBX ? 無料 規模問わず 製造業・小売・卸売業・物流・倉庫業
Cargo Plus オンプレ 中小 物流・倉庫業
B2B TradeCloud SaaS 中堅〜大手 製造業・小売・卸売業・物流・倉庫業
デジトラッド・フォワーディング SaaS 中小 製造業・小売・卸売業・EC・通販
Harbitt × × × × SaaS 規模問わず 物流・倉庫業・製造業・小売・卸売業
NVOCC業務システム ? ? 要問合せ 規模問わず 物流・倉庫業

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項目 CargoWise Forwarder-PRO Shippio Works TOSS-LOGIPORT 航空海上フォワーディング業務支援サービス KBX Cargo Plus B2B TradeCloud デジトラッド・フォワーディング Harbitt NVOCC業務システム
NACCS連携 ×
貿易書類作成(B/L・A/N・e-AWB等) ×
貨物トラッキング・進捗管理
見積取得・比較管理 ? × ?
請求・支払・売買掛管理 ? ×
PDF・メール自動データ化 ? ?
料金モデル SaaS SaaS SaaS SaaS SaaS 無料 オンプレ SaaS SaaS SaaS 要問合せ
対象規模 中堅〜大手 規模問わず 規模問わず 規模問わず 規模問わず 規模問わず 中小 中堅〜大手 中小 規模問わず 規模問わず

フォワーディング管理の選び方

  • 自社の事業規模との適合性:ツールの対象規模(中小企業向けから中堅・大企業向けまで)が、自社の貨物取扱量や拠点数にマッチしているか確認します。
  • 導入形態と料金モデル:初期費用や運用保守の負担を考慮し、SaaS、オンプレミス、無料プランといった料金モデルの中から、自社の予算とITリソースに最適なものを選定します。
  • 貿易書類作成の効率化と正確性:B/Lやインボイスなどの複雑な書類作成を自動化・テンプレート化し、現場の入力工数とヒューマンエラーを削減できるか評価します。
  • ステークホルダーとの情報共有:荷主、キャリア、海外代理店などと、貨物のトラッキング情報や各種書類データをクラウド上でリアルタイムに共有できるか確認します。
  • 既存システム・外部ネットワークとの連携:自社の基幹システム(ERP)や会計ソフト、NACCSなどの通関システムと連携し、データ入力を一元化できるかチェックします。

掲載ツール一覧

CargoWise

SaaS 中堅〜大手

国際物流業務を統合管理するグローバル対応プラットフォームです。スケジュール管理、フォワーディング、通関、輸送管理、倉庫管理を一元化し、オペレーション効率化を実現します。

Forwarder-PRO

SaaS 規模問わず

輸出入に関わる見積、手配、実績管理、請求管理、NACCS連携など国際物流事業者の基幹業務に必要な機能を網羅したクラウドシステムです。港湾物流業界に特化し、業務効率化を支援します。

Shippio Works

SaaS 規模問わず

国際物流事業者向けに提供する貿易業務支援クラウドです。貨物情報・書類・進捗状況などを一元管理し、フォワーダーやNVOCCのオペレーション全体のデジタル化を支援します。

T

TOSS-LOGIPORT

SaaS 規模問わず

NVOCC、航空・海上フォワーダー、通関業務の全般をカバーするシステムです。見積から受注、手配、請求、入出金、NACCS連携など必要な機能が全て揃っています。

航空・海上の輸出入業務から見積・運送手配・請求支払管理まで網羅するクラウド型システムです。NACCS連携やe-AWB機能に対応しています。

KBX

無料 規模問わず

見積もりから手配まで、輸出入に関わるフォワーディング業務を整理・可視化するクラウドサービスです。関係者間の煩雑なやり取りをオンラインで解消します。

C

Cargo Plus

オンプレ 中小

中小フォワーダー企業向けの業務管理システムです。船積依頼登録から船積指示、BL・A/N作成、売掛・買掛などの業務・費用管理を一貫して行います。

B2B TradeCloud

SaaS 中堅〜大手

フォワーダーや船社が作成するB/LやNACCS連携による輸出入許可通知書など、貿易業務に関わる書類を一元管理・共有できるプラットフォームです。

国際物流費の概算見積もりの即時取得・比較と、依頼後の社内外のやりとりの一元管理が可能になるデジタルフォワーディングシステムです。

Harbitt

SaaS 規模問わず

PDFやメールなど様々な情報をデータ化し、貨物のトラッキングや遅延予測を容易にする国際物流DXクラウドです。データに基づくプロアクティブな意思決定を支援します。

N

NVOCC業務システム

要問合せ 規模問わず

複合輸送(NVOCC)業務における輸出入関連書類の作成業務、請求・会計業務を行うシステムです。海外代理店や政府機関とのデータ連携にも対応します。

よくある質問

フォワーディング管理システムとは何ですか?
海上・航空貨物の輸配送手配、通関、船積書類の作成から請求・支払管理までの一連の業務を一元管理するシステムのことです。Forwarder-PROやCargoWiseなどのツールを導入することで、業務の属人化を防ぎ、リアルタイムな案件進捗の把握が可能になります。
システム導入にかかる費用・料金はどのくらいですか?
クラウド型のツールであれば、初期費用無料から数十万円、月額数万円程度から利用できるものが主流です。オンプレミス型や大規模なカスタマイズが必要なシステムの場合は、数百万円以上の初期投資がかかることもあります。
中小規模のフォワーダーでもシステムを活用できますか?
もちろん活用可能です。Shippio WorksやB2B TradeCloudなど、初期費用を抑えてスモールスタートできるSaaS型サービスが増えており、中小企業でも手軽にデジタル化を推進できます。
システムの導入期間はどのくらいですか?
クラウド型であれば、アカウント発行から最短1〜2週間程度で利用開始できるケースが多くなっています。一方、TOSS-LOGIPORTなどの本格的な基幹システムの構築やカスタマイズを行う場合は、要件定義から運用開始まで3〜6ヶ月程度かかるのが一般的です。
既存の会計ソフトや社内ERPとの連携は可能ですか?
多くのシステムがCSVファイルの出力・取込やAPIを通じたデータ連携に対応しており、既存システムとのスムーズな連携が可能です。航空海上フォワーディング業務支援サービス等でも柔軟なデータ出力が用意されており、二重入力の手間を大幅に削減できます。